TODO LO DE WINDOW 2003




DE







DUGLAS ERNESTO CAMPOS MOZ



UNIDAD 1: CONCEPTOS DE COMPUTACIÓN
OBJETIVOS:
identificar componentes de una computadora
manipular conceptos, términos, simbología, y unidades de medida básica de computación.
1. INFORMÁTICA E INFORMACIÓN
a. INFORMÁTICA:
Es conjunto de conocimientos científicos y técnicos que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de ordenadores (computadores).
b. INFORMACIÓN:
Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.

2. HISTORIA DE LA COMPUTACIÓN
Tarea: Enviar por correo un documento que contenta la historia de la computación representada en una línea de tiempo.

HISTORIA DE LA COMPUTADORA
La primera máquina de calcular mecánica, un precursor del ordenador digital, fue inventada en 1642 por el matemático francés Blaise Pascal. Aquel dispositivo utilizaba una serie de ruedas de diez dientes en las que cada uno de los dientes representaba un dígito del 0 al 9. Las ruedas estaban conectadas de tal manera que podían sumarse números haciéndolas avanzar el número de dientes correcto. En 1670 el filósofo y matemático alemán Gottfried Wilhelm Leibniz perfeccionó esta máquina e inventó una que también podía multiplicar.
El inventor francés Joseph Marie Jacquard, al diseñar un telar automático, utilizó delgadas placas de madera perforadas para controlar el tejido utilizado en los diseños complejos. Durante la década de 1880 el estadístico estadounidense Herman Hollerith concibió la idea de utilizar tarjetas perforadas, similares a las placas de Jacquard, para procesar datos. Hollerith consiguió compilar la información estadística destinada al censo de población de 1890 de Estados Unidos mediante la utilización de un sistema que hacía pasar tarjetas perforadas sobre contactos eléctricos.
LA MAQUINA ANALÍTICA
Máquina diferencial de Babbage
Considerada por muchos como predecesora directa de los modernos dispositivos de cálculo, la máquina diferencial era capaz de calcular tablas matemáticas. Este corte transversal muestra una pequeña parte de la ingeniosa máquina diseñada por el matemático británico Charles Babbage en la década de 1820. La máquina analítica, ideada también por Babbage, habría sido una auténtica computadora programable si hubiera contado con la financiación adecuada. Las circunstancias quisieron que ninguna de las máquinas pudieran construirse durante su vida, aunque esta posibilidad estaba dentro de la capacidad tecnológica de la época. En 1991, un equipo del Museo de las Ciencias de Londres consiguió construir una máquina diferencial Nº 2 totalmente operativa, siguiendo los dibujos y especificaciones de Babbage.
También en el siglo XIX el matemático e inventor británico Charles Babbage elaboró los principios de la computadora digital moderna. Inventó una serie de máquinas, como la máquina diferencial, diseñadas para solucionar problemas matemáticos complejos. Muchos historiadores consideran a Babbage y a su socia, la matemática británica Augusta Ada Byron (1815-1852), hija del poeta inglés lord Byron, como a los verdaderos inventores de la computadora digital moderna. La tecnología de aquella época no era capaz de trasladar a la práctica sus acertados conceptos; pero una de sus invenciones, la máquina analítica, ya tenía muchas de las características de un ordenador moderno. Incluía una corriente, o flujo de entrada en forma de paquete de tarjetas perforadas, una memoria para guardar los datos, un procesador para las operaciones matemáticas y una impresora para hacer permanente el registro.

PRIMEROS ORDENADORES
Los ordenadores analógicos comenzaron a construirse a principios del siglo XX. Los primeros modelos realizaban los cálculos mediante ejes y engranajes giratorios. Con estas máquinas se evaluaban las aproximaciones numéricas de ecuaciones demasiado difíciles como para poder ser resueltas mediante otros métodos. Durante las dos guerras mundiales se utilizaron sistemas informáticos analógicos, primero mecánicos y más tarde eléctricos, para predecir la trayectoria de los torpedos en los submarinos y para el manejo a distancia de las bombas en la aviación.
ORDENADORES ELECTRÓNICOS
Placa de circuito y transistores
La imagen ampliada de la placa de circuitos de un detector de humo muestra sus componentes, entre los que se incluyen transistores, reóstatos, condensadores, diodos y bobinas. Los transistores que permiten el funcionamiento del circuito están encerrados en unos contenedores redondos plateados. Los transistores pueden efectuar diversas funciones, sirviendo, por ejemplo, de amplificadores, interruptores y osciladores. Cada transistor consta de un pequeño trozo de silicio al que se le han aplicado átomos de impurezas para crear semiconductores de tipo n y de tipo p. Inventados en 1948, los transistores son un componente fundamental en casi todos los dispositivos electrónicos modernos.
Durante la II Guerra Mundial (1939-1945), un equipo de científicos y matemáticos que trabajaban en Bletchley Park, al norte de Londres, crearon lo que se consideró el primer ordenador digital totalmente electrónico: el Colossus. Hacia diciembre de 1943 el Colossus, que incorporaba 1.500 válvulas o tubos de vacío, era ya operativo. Fue utilizado por el equipo dirigido por Alan Turing para descodificar los mensajes de radio cifrados de los alemanes. En 1939 y con independencia de este proyecto, John Atanasoff y Clifford Berry ya habían construido un prototipo de máquina electrónica en el Iowa State College (EEUU). Este prototipo y las investigaciones posteriores se realizaron en el anonimato, y más tarde quedaron eclipsadas por el desarrollo del Calculador e integrador numérico electrónico (en inglés ENIAC, Electronic Numerical Integrator and Computer) en 1946. El ENIAC, que según se demostró se basaba en gran medida en el ordenador Atanasoff-Berry (en inglés ABC, Atanasoff-Berry Computer), obtuvo una patente que caducó en 1973, varias décadas más tarde.
Sistema informático UNIVAC
La primera computadora electrónica comercial, la UNIVAC I, fue también la primera capaz de procesar información numérica y textual. Diseñada por J. Presper Eckeret y John Mauchly, cuya empresa se integró posteriormente en Rémington Rand, la máquina marcó el inicio de la era informática. En la ilustración vemos una UNIVAC. La computadora central está al fondo, y en primer plano puede verse al panel de control de supervisión. Rémington Rand entregó su primera UNIVAC a la Oficina del Censo de Estados Unidos en 1951.
El ENIAC contenía 18.000 válvulas de vacío y tenía una velocidad de varios cientos de multiplicaciones por minuto, pero su programa estaba conectado al procesador y debía ser modificado manualmente. Se construyó un sucesor del ENIAC con un almacenamiento de programa que estaba basado en los conceptos del matemático húngaro-estadounidense John von Neumann. Las instrucciones se almacenaban dentro de una llamada memoria, lo que liberaba al ordenador de las limitaciones de velocidad del lector de cinta de papel durante la ejecución y permitía resolver problemas sin necesidad de volver a conectarse al ordenador.

El ENIAC (siglas en inglés de "calculador e integrador numérico electrónico") fue el primer ordenador digital totalmente electrónico. Construido en la Universidad de Pensilvania en 1946, siguió funcionando hasta 1955. El ENIAC contenía 18.000 válvulas de vacío, y para programarlo había que cambiar manualmente el cableado.
A finales de la década de 1950 el uso del transistor en los ordenadores marcó el advenimiento de elementos lógicos más pequeños, rápidos y versátiles de lo que permitían las máquinas con válvulas. Como los transistores utilizan mucha menos energía y tienen una vida útil más prolongada, a su desarrollo se debió el nacimiento de máquinas más perfeccionadas, que fueron llamadas ordenadores o computadoras de segunda generación. Los componentes se hicieron más pequeños, así como los espacios entre ellos, por lo que la fabricación del sistema resultaba más barata.

CIRCUITOS INTEGRADOS
Placa de circuitos integrados
Los circuitos integrados han hecho posible la fabricación del microordenador o microcomputadora. Sin ellos, los circuitos individuales y sus componentes ocuparían demasiado espacio como para poder conseguir un diseño compacto. También llamado chip, un circuito integrado típico consta de varios elementos como reóstatos, condensadores y transistores integrados en una única pieza de silicio. En los más pequeños, los elementos del circuito pueden tener un tamaño de apenas unos centenares de átomos, lo que ha permitido crear sofisticadas computadoras del tamaño de un cuaderno. Una placa de circuitos de una computadora típica incluye numerosos circuitos integrados interconectados entre sí.
A finales de la década de 1960 apareció el circuito integrado (CI), que posibilitó la fabricación de varios transistores en un único sustrato de silicio en el que los cables de interconexión iban soldados. El circuito integrado permitió una posterior reducción del precio, el tamaño y los porcentajes de error. El microprocesador se convirtió en una realidad a mediados de la década de 1970, con la introducción del circuito de integración a gran escala (LSI, acrónimo de Large Scale Integrated) y, más tarde, con el circuito de integración a mayor escala (VLSI, acrónimo de Very Large Scale Integrated), con varios miles de transistores interconectados soldados sobre un único sustrato de silicio.



3. HARDWARE
a. COMPONENTES DE UNA COMPUTADORA
i. Hardware
Son todos aquellos componentes tangibles de una computadora.
ii. Software
Son todos aquellos componentes intangibles de una computadora.
b. PERIFÉRICOS
i. Periféricos de Entrada
Permite proporcionar o ingresar información a la computadora.
Ejemplos:
1. Mouse
2. Teclado
3. Scanner
4. Micrófono
ii. Periféricos de Salida
Permite obtener o mostrar información de la computadora al usuario. Ejemplos:
1. Monitor
2. Impresora
3. Bocinas
iii. Periféricos de Almacenamiento
Permite almacenar de manera temporal o permanente información.
Ejemplos:
1. Disco duro (IDE o ATA y SATA) (128/256GB – 500Gb/1Tb)
2. Discos flexibles
3. CD (700Mb)
4. DVD (4.7Gb)
5. Blu-ray (25Gb a 50Gb)
6. Memorias Flash (celulares, cámaras) (128MB a 32Gb)
7. Memorias USB (1Gb a 32Gb)
8. HD DVD (High Density Digital Versatile Disc) (30Gb)

iv. Periféricos Mixtos (Entrada, Salida y Almacenamiento)
Una mezcla de características de dispositivos de entrada, salida y almacenamiento.
Ejemplo:
1. Teclados táctiles.
v. Periféricos de comunicación
Son los dispositivos que nos permiten comunicarnos con otros equipos. Ejemplos:
1. Wireless (ondas electromagnéticas)
2. Bluetooth (radiofrecuencia)
3. Puertos (Serial, paralelo)
4. Modem
5. Tarjeta de red
c. MEMORIAS RAM Y ROM
i. RAM (Memoria de Acceso Aleatorio)
Es donde el computador guarda los datos que está utilizando en el momento presente. El almacenamiento es considerado temporal por que los datos y programas permanecen en ella mientras que la computadora este encendida o no sea reiniciada.
Aspecto importante en las memorias RAM es la capacidad y velocidad.
Clasificación:
1. SIMM
2. DIMM
3. DRAM
4. SDRAM
5. DDR-SDRAM
a. DDR (1Gb – 333/400Mh)
b. DDR2 (1/2Gb – 600/800Mh)
c. DDR3 (2/4Gb – 900/1200Mh)
ii. ROM (Memoria Solo Lectura)
Al igual que las RAM, memorias de acceso aleatorio, pero, en principio, no pueden cambiar su contenido. Tampoco se borra la información de ellas si es interrumpida la corriente, por lo tanto es una memoria no volátil.
Ocupada en el BIOS (Basic Input/Output System) o sistema de arranque del computador.

d. DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO
Ya visto en un tema anterior.
e. MICROPROCESADORES
Permiten procesar datos de entrada y obtener información de salida.
f. UNIDADES DE MEDIDA
i. BIT (0/1)
ii. Byte (8 bits)
iii. Kilobytes (1000 byte = 1Kb)
iv. Megabyte (1000 Kb = 1Mb)
v. Terabyte (1000 Mb = 1Tb)
g. SISTEMA BINARIO
El sistema binario está conformado solamente por 2 números: el cero y el uno.
Se representa de la siguiente manera:
Binario Decimal
0000 0
0001 1
0010 2
0011 3
0100 4
0101 5
0110 6
0111 7
1000 8

4. SOFTWARE
a. Clasificación del Software
i. Sistemas Operativos
Permite interactuar al usuario con la computadora.
Ejemplos:
1. MS-DOS
2. OS/2
3. Windows (3.1/95/98/Me/Xp/Vista/Seven)
4. Linux (Red Hat/Suse/Debian/Mandriva/Mandrake/Ubuntu)
ii. Programas de Aplicación
1. Procesadores de palabras
a. Word
b. OpenWriter
2. Hojas de cálculo
a. Excel
b. OpenCalc
3. Diseño gráfico y autoedición
a. Autocad
b. Front Page
c. Corel
d. Publisher
4. Navegadores
a. Internet Explorer
b. Opera
c. Mozilla
d. Safari
5. Multimedia
a. Flash
b. Movie Maker
c. Media Player
d. VLC
e. Winamp
6. Manejadores de Bases de datos
a. SQL
b. Access
c. Visual Fox
d. Oracle
e. MySQL

7. Antivirus
a. NOD32
b. Panda
c. Norton
d. AVG
e. McAfee
f. Kaspersky
g. Avast
8. Presentadores gráficos
a. PowerPoint
b. Freelance
9. Programas de comunicación
a. PC Anywhere
b. Outlook
c. Messenger
10. Utilitarios
Reparación, mantenimiento, detección, recuperación, mejoramiento, etc.
iii. Lenguajes de Programación
1. Visual Basic
2. Visual Fox
3. Java
4. PHP
5. ASP
6. Ajax
7. .NET
iv. Según sus Licencia
1. Software propietario
2. Software de uso libre (Distribución libre con fuente)
3. Software shareware (evaluación)
4. Software freeware (Distribución libre sin fuente)

b. Sistemas
Ya visto en el tema anterior.
5. REDES
a. Por organización
i. Bus
ii. Estrella
iii. Anillo
iv. Árbol
v. Malla
b. Por distancia
i. LAN
ii. MAN
iii. WAN
iv. WPAN
c. Por relación funcional
i. Cliente-Servidor
ii. Igual a igual (P2P)
d. Por direccionalidad de datos
i. Simplex
ii. Half – Duplex
iii. Full – Duplex
e. Por el medio
i. Guiados
1. Cable coaxial
2. Par trenzado
3. Fibra óptica
ii. No Guiados
1. Radio
2. Infrarrojos
3. Bluetooth
4. Wireless
5. Microondas
6. VIRUS
Tarea: investigar tipos de virus y virus ejemplos (niveles de daño)

7. SISTEMAS NUMÉRICOS CONVERSIÓN
a. Binario a Decimal
Posición:
7 6 5 4 3 2 1 0
0 0 0 1 0 1 0 1 = 21

b. Decimal a Binario
Divisiones sucesivas entre dos y se reordenan los residuos de derecha a izquierda.

UNIDAD 2: SISTEMA OPERATIVO
OBJETIVOS:
manipular el entorno de trabajo de Windows
crear carpetas
identificar tipos de archivos
manipular ventanas
1. INTRODUCCIÓN A SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
a. ¿QUÉ ES UN SISTEMA OPERATIVO?
Es un Software que nos permite simplificar el manejo de la computadora, desempeñando una serie de funciones básicas esenciales para la gestión del equipo.
(Estimación del uso de computadoras – según conexión a Internet)

2. APAGADO Y ENCENDIDO DEL EQUIPO
a. PASOS PARA ENCENDER LA COMPUTADORA
i. Encender CPU
ii. Encender Monitor
iii. Esperar que cargue o inicie el sistema operativo
iv. Ingresar con el usuario asignado
v. Esperar que termine de cargar el sistema operativo
b. PASOS PARA APAGAR LA COMPUTADORA
i. Cerrar todas las ventanas o programas iniciados o cargados.
ii. Clic en Inicio de la Barra de Tareas.
iii. Clic en Apagar el equipo.
iv. Seleccionar y hacer clic en la opción Apagar.
v. Apagar el monitor y esperar que el equipo se apague correctamente.
vi. Dejar el área de trabajo ordenada.
NOTA: Puede simplificar la operación presionando la combinación de teclas ALT + F4. Si el teclado que ocupa posee la tecla POWER puede apagar el equipo presionando esta tecla.

c. PASOS PARA REINICIAR LA COMPUTADORA
i. Cerrar todas las ventanas o programas iniciados o cargados.
ii. Clic en Inicio de la Barra de Tareas.
iii. Clic en Apagar el equipo.
iv. Seleccionar y hacer clic en la opción Reiniciar el equipo.
v. Esperar que el equipo se apague y reinicie el sistema operativo.

3. ELEMENTOS DEL ESCRITORIO DE WINDOWS

a. BOTÓN INICIO
b. ICONOS ACCESO RÁPIDO
c. BARRA DE TAREAS
d. ESCRITORIO DE WINDOWS
e. ÁREA DE NOTIFICACIONES



· ACTIVIDAD 1: DIBUJO EN SU CUADERNO TODO EL ESCRITORIO DE WINDOWS, IDENTIFICANDO LAS 5 PARTES ANTES DETALLADAS.

Escritorio de Windows





4. EXPLORADOR DE WINDOWS
a. Barra de Título.
b. Barra de Menú.
c. Barra de Herramientas.
d. Barra de Dirección.
e. Explorador de Carpetas.
f. Vista de unidades conectadas al equipo.
g. Barra de Estado.

· ACTIVIDAD 2: DIBUJO EN SU CUADERNO EL EXPLORADOR DE WINDOWS, IDENTIFICANDO LAS 7 PARTES ANTES DETALLADAS.



5. MANEJO DE ARCHIVOS
Es una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.
· TIPOS DE ARCHIVOS:
o .doc: Documento de Word en versiones 2003 o inferiores.
o .docx: Documento de Word en versiones 2007.
o .txt: Documento de texto.
o .xls: Documento de Excel en versiones 2003 o inferiores.
o .xlsx: Documento de Excel en versiones 2007.
o .exe: Ejecutable de Windows
o .jpg: Formato de imagen.
o .gif: Formato de imagen animada y pequeña.


6. MANEJO DE CARPETAS
Las carpetas nos permiten contener y organizar nuestros archivos u otras carpetas.
a. PASOS PARA CREAR UNA CARPETA
i. Ubicarse o dirigirse al lugar donde desea crear la carpeta.
ii. Clic derecho en el espacio en blanco.
iii. Seleccionar Nuevo.
iv. Clic en Carpeta.
v. Digitar el nombre con que guardara la carpeta.
vi. Presionar la tecla ENTER.

b. PASOS PARA BORRAR UNA CARPETA
i. Clic derecho sobre la carpeta que desea borrar.
ii. Clic en Eliminar.
iii. Del mensaje que aparece hacer Clic en SI.

c. PASOS PARA CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA
i. Clic derecho sobre la carpeta que desea renombrar.
ii. Clic en Cambiar el nombre.
iii. Digitar el nuevo nombre.
iv. Presionar la tecla ENTER.

· ACTIVIDAD 4: CREAR EN EL ESCRITORIO EL SIGUIENTE ÁRBOL DE CARPETAS. NOTE QUE LAS CARPETAS QUE ESTE MÁS A LA IZQUIERDA SON LAS PRIMERAS A CREAR, Y LAS QUE ESTÉN A LA DERECHA PERTENECEN O SE ENCUENTRAN EN LAS CARPETAS DE LA IZQUIERDA.
o PRACTICA
§ HARDWARE
· ALMACENAMIENTO
· ENTRADA
· SALIDA
· PROCESAMIENTO
· MIXTOS
§ SOFTWARE

· ACTIVIDAD 5: CREAR EN EL ESCRITORIO EL SIGUIENTE ÁRBOL DE CARPETAS. NOTE QUE LAS CARPETAS QUE ESTE MÁS A LA IZQUIERDA SON LAS PRIMERAS A CREAR, Y LAS QUE ESTÉN A LA DERECHA PERTENECEN O SE ENCUENTRAN EN LAS CARPETAS DE LA IZQUIERDA.
o FAMILIA
§ José Antonio campos
· José Alejandro
· Teresa moz
§ María Olimpia moz
· Gonzalo moz
· Concepción escobar

7. PAPELERA DE RECICLAJE
La papelera de reciclaje contiene los archivos o carpetas borrados. Operaciones en la papelera de reciclaje:
a. ELIMINAR DEFINITIVAMENTE
i. Clic en Archivo de la Barra de Menú.
ii. Clic en Vaciar la Papelera de reciclaje.
b. RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS
i. Clic en Archivo de la Barra de Menú.
ii. Clic en Restaurar todos los elementos.

· ACTIVIDAD 6: INVESTIGAR EL USO DE LAS SIGUIENTES COMBINACIONES DE TECLAS UTILIZADAS EN WINDOWS:
o ALT + F4: cierra una ventana
o ALT + TAB: cambia de una ventana a otra
o WINDOWS + E: selecciona todo el documento
o WINDOWS + F: busca archivos o carpetas
o WINDOWS + R: cuadro de dialogo ejecutar
o WINDOWS + M: minimizar todas las ventanas
o ALT + BARRA ESPACIADORA + X: maximizar todas las ventanas
o ALT + BARRA ESPACIADORA + R: restaura una ventana
o ALT + BARRA ESPACIADORA + N: minimiza una ventana
INDICACIONES GENERALES: DEBE CREAR UNA CARPETA EN EL DISCO LOCAL C O EN EL ESCRITORIO DE LA COMPUTADORA ASIGNADA. DICHA CARPETA DEBE CONTENER SU APELLIDOS COMPLETOS Y LUEGO SUS NOMBRES. EN ESTA CARPETA SE GUARDARÁN TODOS LOS ARCHIVOS QUE CREEMOS EN LA UNIDAD DE WORD.
PRÁCTICA 1: ASPECTOS BÁSICOS.
1. Inicia Microsoft Word.
2. Al iniciar Word te crea automáticamente un documento en blanco.
3. Digita en el nuevo documento en blanco el siguiente texto:
AYUDANTE DE OFFICE
Este ayudante utiliza la tecnología de lenguaje natural de IntelliSense™. El Ayudante se anticipa al tipo de ayuda que necesita y sugiere temas de ayuda en función del trabajo que esté realizando. También puede escribir una solicitud de ayuda con sus propias palabras y obtener la respuesta que necesita. Puede hacer que el Ayudante le pregunte si desea iniciar un asistente al empezar algunas tareas, como la creación de una carta. El objetivo del nuevo Ayudante de Office es actuar como un punto central donde poder obtener sugerencias acerca del uso de las funciones de Word y encontrar ejemplos visuales e instrucciones detalladas para tareas específicas.
4. Luego de digitarlo sombrea la primera línea que dice: AYUDANTE DE OFFICE.
5. Dicho texto debe estar entrado, para ello puedes presionar una vez la combinación de teclas: CTRL + T.
6. Luego de centrado debe estar en negrita: CTRL + N.
7. También le aplicaremos la siguiente configuración:
a. Tipo de Letra: Arial
b. Tamaño de Letra: 20
8. Selecciona todo el texto del documento que comienza con Este ayudante… y que termina con… tareas especificas.
9. Luego de sombreado el texto le aplicaremos el siguiente formato:
a. Justificado: CTRL + J
b. Tipo de letra: Verdana
c. Tamaño de letra: 12
10. Luego seleccionaremos todo el documento, para ello ocuparemos la siguiente combinación de teclas: CTRL + E.
11. Le pondremos un Interlineado a espacio y medio, presionando la siguiente combinación de teclas: CTRL + 5.
12. Guardaremos el documento presionando la combinación de teclas: CTRL + G.
13. De la ventana que aparece busquemos la carpeta que hemos creado para guardar nuestras prácticas.
14. En la casilla del nombre del archivo digitamos: AYUDANTE.
15. Cierra el documento, pero sin cerrar Word. (CTRL + R)


PRÁCTICA 2: CONFIGURACIONES BÁSICAS.
1. Crea un nuevo documento de Word, presionando la combinación de teclas: CTRL + U.
2. Digita el siguiente texto: EL MEDIO AMBIENTE.
3. Debajo del texto digitamos: ASPECTOS QUE NO CONTRIBUYEN AL CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE.
4. Debajo del texto colocaremos una viñeta, para ello daremos clic en el icono de Viñetas que se encuentra en la Barra de Formato.
5. Cuando te aparezca la Viñeta digita un aspecto que consideres que no contribuye al cuido del medio ambiente.
6. Al terminar de digitar presiona la tecla: ENTER
7. Notaras que te aparece otra Viñeta.
8. Digita otro aspecto.
9. Presiona la tecla ENTER.
10. Notaras que aparece otra Viñeta.
11. Presiona la tecla ENTER para que se desactive la viñeta que acaba de aparecer.
12. Digita el siguiente texto: ASPECTOS QUE SI CONTRIBUYEN AL CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE.
13. Coloca otra Viñeta de la Barra de Formato.
14. Luego clic en Formato de la Barra de Menú.
15. Clic en Numeración y Viñetas.
16. De la ventana que te aparece, en la pestaña de Viñetas clic en otro tipo de viñeta y clic en Aceptar.
17. Luego digita 2 aspectos que si contribuyen al cuido del Medio ambiente.
18. Sombrea el primer texto de: EL MEDIO AMBIENTE.
19. Aplicaremos el siguiente formato:
a. Centrado: CTRL + T.
b. Negrita: CTRL + N.
c. Aumentaremos el tamaño del texto presionando 2 veces la siguiente combinación de teclas: CTRL + SHIFT + >.
20. Ahora seleccionemos el texto: ASPECTOS QUE NO CONTRIBUYEN AL CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE.
21. Le aplicaremos el siguiente formato:
a. Alineado a la derecha: CTRL + D.
b. Cursiva: CTRL + K.
c. Aumentaremos el tamaño del texto presionando una vez la siguiente combinación de teclas: CTRL + SHIFT + >.
22. Luego seleccionamos el texto: ASPECTOS QUE SI CONTRIBUYEN AL CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE.
23. Le aplicaremos el siguiente formato:
a. Alineado a la izquierda: CLTR + Q.
b. Subrayado: CTRL + S.
c. Aumentaremos el tamaño del texto presionando una vez la siguiente combinación de teclas: CTRL + SHIFT + >.
24. Ahora seleccionemos los dos aspectos que no contribuyen al cuido del medio ambiente.
25. Aplicaremos el siguiente formato:
a. Disminuiremos el tamaño del texto presionando 3 veces la siguiente combinación de teclas: CTRL + <.
26. Teniendo el texto seleccionado presionamos el icono de Copiar Formato de la Barra Estándar.
27. Luego de eso sombreamos los otros 2 aspectos que si contribuyen al cuido del medio ambiente. Con esto notaras que le aplicara automáticamente el mismo formato.
28. Selecciona todo el documento: CTRL + E.
29. Aplicaremos un Interlineado a Doble espacio: CTRL + 2.
30. Luego damos clic en Archivo de la Barra de Menú.
31. Clic en Configurar Página.
32. En la pestaña de Márgenes vamos a configurar los márgenes de la siguiente manera:
a. Superior: 3 cm
b. Inferior: 3 cm
c. Izquierdo: 5 cm
d. Derecho: 3 cm
33. En la misma pestaña configuramos la orientación a: HORIZONTAL.
34. En la pestaña de Papel configura el Tamaño de papel a: Carta.
35. Clic en Aceptar.
36. Guardar como: AMBIENTE.

PRÁCTICA 3: MAYÚSCULAS Y ENCABEZADO.
1. Crea un nuevo documento de Word: CTRL + U.
2. Digita el siguiente texto:
El ratón
Es un dispositivo externo del ordenador que codifica los movimientos que se realizan y los interpreta en la aplicación.
Cuando se está trabajando con Windows 98, la posición donde se encuentra el ratón viene indicada por una punta de una flecha (normalmente).
3. Sombrea la primera línea que dice: El ratón.
4. Configura de la siguiente manera:
a. Cambiar a mayúsculas: SHIFT + F3.
b. Personalizar fuente al gusto: CTRL + M.
5. Selecciona todo el documento: CTRL + E.
6. Configurar de la siguiente manera:
a. Interlineado sencillo: CTRL + 1.
b. Justificado: CTRL + J.
7. Colocaremos un Encabezado:
a. Clic en Ver de la Barra de Menú.
b. Clic en Encabezado y Pie de Página.
c. Te habilitara un espacio rectangular donde digitar el Encabezado o texto que se repetirá en cada página de tu documento.
d. Digita el texto: EL RATON.
e. Con el formato:
i. Negrita: CTRL + N.
ii. Centrado: CTRL + T.
iii. Letra: Arial.
iv. Tamaño: 16.
f. Clic en Cerrar.
8. Guardar como: RATON.


PRÁCTICA 4: NUMERACIÓN DE PÁGINA.
1. Abre el documento de la práctica 1 AYUDANTE presionando la combinación de teclas: CTRL + A.
2. Luego de estar abierto el documento, selecciona todo el texto: CTRL + E.
3. Copiaremos todo el texto, presionando la combinación de teclas: CTRL + C.
4. Crear un nuevo documento de Word. (CTRL + U)
5. Pegaremos el texto copiado, presionando la combinación de teclas: CTRL + V.
6. Abre el documento de la práctica 2 AMBIENTE presionando la combinación de teclas: CTRL + A.
7. Luego de estar abierto el documento, selecciona todo el texto: CTRL + E.
8. Copiaremos todo el texto, presionando la combinación de teclas: CTRL + C.
9. Iremos al documento nuevo donde pegamos la primera práctica y nos movemos con el cursor hasta el final de la práctica 1, para pegar la práctica 2 (CTRL + V).
10. Abre el documento de la práctica 3 RATON presionando la combinación de teclas: CTRL + A.
11. Luego de estar abierto el documento, selecciona todo el texto: CTRL + E.
12. Copiaremos todo el texto, presionando la combinación de teclas: CTRL + C.
13. Iremos al documento nuevo donde pegamos la primera y segunda práctica y nos movemos con el cursor hasta el final de la práctica 2, para pegar la práctica 3 (CTRL + V).
14. Insertaremos números de página:
a. Clic en Insertar de la Barra de Menú.
b. Clic en Números de Página.
c. De la ventana que aparece configuramos:
i. Posición: Parte Inferior.
ii. Alineación: Centro.
iii. Debe estar marcado con un cheque la opción: Número en la primera página.
iv. Clic en Formato.
v. De Formato de Página seleccionar: - 1 -, - 2 -, - 3 - …
vi. Clic en Iniciar en:
vii. Y digitar ahí: 1
viii. Clic en Aceptar.
d. De nuevo clic en Aceptar.
15. Guardar como: NUMERACIÓN.

AYUDANTE DE OFFICE
Este ayudante utiliza la tecnología de lenguaje natural de IntelliSense™. El Ayudante se anticipa al tipo de ayuda que necesita y sugiere temas de ayuda en función del trabajo que esté realizando. También puede escribir una solicitud de ayuda con sus propias palabras y obtener la respuesta que necesita. Puede hacer que el Ayudante le pregunte si desea iniciar un asistente al empezar algunas tareas, como la creación de una carta. El objetivo del nuevo Ayudante de Office es actuar como un punto central donde poder obtener sugerencias acerca del uso de las funciones de Word y encontrar ejemplos visuales e instrucciones detalladas para tareas específicas.


PRÁCTICA 5: COLORES
1. Crea un nuevo documento de Word.
2. Digita el siguiente texto: BARRAS DE HERRAMIENTAS.
3. Debajo de este texto digita lo siguiente: BARRA ESTÁNDAR.
4. Luego debajo de este texto colocaremos un Viñeta de tipo Numeración, para ello daremos clic en el icono de Numeración de la Barra de Formato.
5. Digita 5 nombres de iconos de la Barra Estándar. Cada icono en un número diferente.
6. Luego de terminar de colocar los cinco nombres de iconos, digita el siguiente texto: BARRA DE FORMATO.
7. Debajo de este texto coloca una Viñeta de Tipo de Numeración.
8. Digita 5 nombres de iconos de la Barra de Formato. Cada icono en un número diferente.
9. Luego de terminar de colocar los cinco nombres de iconos, digita el siguiente texto: BARRA DE DIBUJO.
10. Debajo de este texto coloca una Viñeta de Tipo de Numeración.
11. Digita 5 nombres de iconos de la Barra de Dibujo. Cada icono en un número diferente.
12. Sombrea todo el texto y aplica el siguiente formato:
a. Justificado.
b. Interlineado doble.
c. Tipo de letra: Verdana.
13. Sombrea el texto: BARRA DE HERRAMIENTAS.
14. Aplica el siguiente formato:
a. Tamaño de letra: 36.
b. Color de letra: Azul pálido.
c. Negrita.
15. Sombrea el texto: BARRA ESTÁNDAR.
16. Aplica el siguiente formato:
a. Tamaño de letra: 20.
b. Color de letra: Canela.
c. Cursiva.
17. Los textos de: BARRA DE FORMATO y BARRA DE DIBUJO deben poseer el mismo formato que le acabamos de aplicar al texto de BARRA ESTÁNDAR.
18. Sombrear los 5 nombres de iconos de la BARRA ESTÁNDAR.
19. Aplicar el siguiente formato:
a. Tamaño de letra: 12.
b. Color de letra: Verde lima.
20. Aplicar este mismo formato a los otros 5 nombres de iconos de la BARRA DE FORMATO y de la BARRA DE DIBUJO.
21. Guardar como: BARRAS.

BARRA DE HERRAMIENTAS
BARAR ESTANDAR
NUEVO
ABRIR
GUARDAR
IMPRIMIR
COPIAR

BARRA DE ORMATO
NEGRITA
CURSIVA
SUBRAYADO
CENTRADO
JUSTIFICADO

BARRA DE DIBUJO
LINEAA
FLECHA
RECTANGULO
ELIPSE
AUTOFORMAS

PRÁCTICA 6: EFECTOS Y TEMAS.
1. Crea un nuevo documento de Word.
2. Digita el siguiente texto:
VUELVE A EMPEZAR
Aunque sientas el cansancio;aunque el triunfo te abandone;aunque un error te lastime;aunque un negocio se quiebre;aunque una traición te hiera;aunque una ilusión se apague;aunque el dolor queme los ojos;aunque ignoren tus esfuerzos;aunque la ingratitud sea la paga;aunque la incomprensión corte tu risa;aunque todo parezca nada;¡VUELVE A EMPEZAR!
3. Sombrea todo el texto y aplica el siguiente formato:
a. Justificado.
b. Interlineado: Doble espacio.
c. Tipo de letra: Calibri.
d. Tamaño: 14.
e. Márgenes:
i. Superior: 4 cm
ii. Inferior: 4 cm
iii. Izquierdo: 5 cm
iv. Derecho: 4 cm
4. El texto debe seguir sombreado, para presionar las de teclas: CTRL + M.
5. De la ventana que te aparece, haz clic en la pestaña de: Efectos de texto.
6. Clic en Texto chispeante de las animaciones.
7. Clic en Aceptar.
8. Luego clic en FORMATO de la Barra de Menú.
9. Clic en TEMA.
10. Clic en Binario.
11. Clic en Aceptar.
12. Guardar como: TEMAS.






VUELVE A EMPEZAR
Aunque sientas el cansancio;aunque el triunfo te abandone;aunque un error te lastime;aunque un negocio se quiebre;aunque una traición te hiera;aunque una ilusión se apague;aunque el dolor queme los ojos;aunque ignoren tus esfuerzos;aunque la ingratitud sea la paga;aunque la incomprensión corte tu risa;aunque todo parezca nada;¡VUELVE A EMPEZAR!

PRÁCTICA 7: DEGRADADO.
1. Crea un nuevo documento de Word.
2. Digita el siguiente texto:
ANTIGUO CONSEJO CHINO
Había una vez un campesino chino, pobre pero sabio, que trabajaba la tierra duramente con su hijo.
Un día el hijo le dijo:
-¡Padre, qué desgracia! Se nos ha ido el caballo.
-¿Por qué le llamas desgracia? -respondió el padre.
Veremos lo que trae el tiempo...
A los pocos días el caballo regresó, acompañado de otro caballo.
-¡Padre, qué suerte! - exclamó esta vez el muchacho. Nuestro caballo ha traído otro caballo.
-Por qué le llamas suerte? - repuso el padre.
Veamos qué nos trae el tiempo.
En unos cuantos días más, el muchacho quiso montar el caballo nuevo, y éste, no acostumbrado al jinete, se encabritó y lo arrojó al suelo. El muchacho se quebró una pierna.
-¡Padre, qué desgracia! - exclamó ahora el muchacho.
¡Me he quebrado la pierna!
Y el padre, retomando su experiencia y sabiduría, sentenció:
-¿Por qué le llamas desgracia?
¡Veamos lo que trae el tiempo!
El muchacho no se convencía de la respuesta sino que gimoteaba en su cama.
Pocos días después pasaron por la aldea los enviados del rey, buscando jóvenes para llevárselos a la guerra.
Vinieron a la casa del anciano, pero como vieron al joven con su pierna entablillada, lo dejaron y siguieron de largo.
El joven comprendió entonces que nunca hay que dar ni la desgracia ni la fortuna como absolutas, sino que siempre hay que darle tiempo al tiempo, para ver si algo es malo o bueno.
La moraleja de este antiguo consejo chino es que
"La vida da tantas vueltas, y es tan paradójico su desarrollo, que lo malo se hace bueno, y lo bueno malo. Lo mejor es esperar siempre el día de mañana, pero sobre todo confiar en DIOS, porque todo sucede con un propósito positivo para nuestras vidas...
3. Sombrea todo el texto del documento.
4. Clic en FORMATO de la Barra de Menú.
5. Seleccionar FONDO.
6. Clic en EFECTOS DE RELLENO.
7. En la pestaña de DEGRADADO, en la opciones de COLORES clic en DOS COLORES.
a. En el Color 1 elige: Verde mar.
b. En el Color 2 elige: Verde lima.
8. De los Estilos de sombreado clic en: Vertical.
9. De las Variantes, clic en cualquiera de las 4 opciones que te aparecen.
10. Clic en Aceptar.
11. Guardar como: DEGRADADO.

ANTIGUO CONSEJO CHINO
Había una vez un campesino chino, pobre pero sabio, que trabajaba la tierra duramente con su hijo.
Un día el hijo le dijo:
-¡Padre, qué desgracia! Se nos ha ido el caballo.
-¿Por qué le llamas desgracia? -respondió el padre.
Veremos lo que trae el tiempo...
A los pocos días el caballo regresó, acompañado de otro caballo.
-¡Padre, qué suerte! - exclamó esta vez el muchacho. Nuestro caballo ha traído otro caballo.
-Por qué le llamas suerte? - repuso el padre.
Veamos qué nos trae el tiempo.
En unos cuantos días más, el muchacho quiso montar el caballo nuevo, y éste, no acostumbrado al jinete, se encabritó y lo arrojó al suelo. El muchacho se quebró una pierna.
-¡Padre, qué desgracia! - exclamó ahora el muchacho.
¡Me he quebrado la pierna!
Y el padre, retomando su experiencia y sabiduría, sentenció:
-¿Por qué le llamas desgracia?
¡Veamos lo que trae el tiempo!
El muchacho no se convencía de la respuesta sino que gimoteaba en su cama.
Pocos días después pasaron por la aldea los enviados del rey, buscando jóvenes para llevárselos a la guerra.
Vinieron a la casa del anciano, pero como vieron al joven con su pierna entablillada, lo dejaron y siguieron de largo.
El joven comprendió entonces que nunca hay que dar ni la desgracia ni la fortuna como absolutas, sino que siempre hay que darle tiempo al tiempo, para ver si algo es malo o bueno.
La moraleja de este antiguo consejo chino es que
"La vida da tantas vueltas, y es tan paradójico su desarrollo, que lo malo se hace bueno, y lo bueno malo. Lo mejor es esperar siempre el día de mañana, pero sobre todo confiar en DIOS, porque todo sucede con un propósito positivo para nuestras vidas...

PRÁCTICA 8: MARCA DE AGUA IMAGEN.
1. Crea un nuevo documento de Word.
2. Digita el siguiente texto:
ENSEÑANZA DE LA VIDA.
La vida me enseñó mucho:
A perdonar sin entender porque pasan las cosas.
A amar sin que me amen.
A sentir sin que me sientan.
A tolerar sin que me toleren.
Pero no me ha enseñado a sobrellevar la soledad.
A vivir sin una caricia.
Sin un abrazo.,
A levantarte a la mañana.
Y no encontrar nadie a tu lado.
A sentirte menos que nada.
A querer gritar: estoy aquí, que me oigan.
Pero también me ha enseñado.
A recordar las cosas bellas.
El amor sublime de una madre.
La mirada tibia de un padre.
Y el acogimiento de tener simplemente la vida.
Que ya es mucho pedir.
Y sentir que teniéndola.
Todo aquello que he escrito.
Puede cambiar algún día.
Porque no olvides que amar, sentir, tolerar y perdonar son parte de la misma vida.
3. Clic en FORMATO de la Barra de Menú.
4. Seleccionar Fondo.
5. Clic en MARCA DE AGUA IMPRESO.
6. Clic en Marca de agua de imagen.
7. Clic en Seleccionar imagen.
8. Busca una imagen que se encuentre en la computadora que tienes asignada.
9. Clic en Insertar.
10. Clic en Aceptar.
11. Guardar como: AGUA IMAGEN.


PRÁCTICA 9: MARCA DE AGUA TEXTO.
1. Abre el archivo de la primera práctica llamado: AYUDANTE.
2. Clic en FORMATO de la Barra de Menú.
3. Seleccionar Fondo.
4. Clic en MARCA DE AGUA IMPRESO.
5. Clic en Marca de agua de texto.
6. En la casilla de texto digita: INFORMÁTICA.
7. Fuente: Century Gothic.
8. Tamaño: Auto.
9. Color: Azul pálido.
10. Debe estar marcada con un cheque la casilla de Semitransparente.
11. Clic en Diagonal.
12. Clic en Aceptar.
13. Clic en Archivo de la Barra de Menú.
14. Clic en Guardar como.
15. Guardar como: AGUA TEXTO.


PRÁCTICA 10: LETRA CAPITAL.
1. Crear un nuevo documento.
2. Digita el siguiente texto: NO IGNORES LA TRISTEZA.
3. Luego presiona dos veces la tecla: ENTER.
4. Digita el siguiente texto:
Ábrele espacio para que respire. La tristeza es un hueco en el amor.Una fuga transitoria de energía.Un camino hacia uno mismo.La revisión profunda de algún espacio roto.No ignores la tristeza.Pues toda emoción es necesaria y conveniente.La tristeza te ayuda a detenerte temporalmente.A alejarte de todo lo mundano.Te deja en la puerta de un nuevo comienzo.Reconócela.
No la confines a un espacio muerto.No la encierres bajo llave.No permitas que se entierre.No la disfraces con mentiras lindas.No ignores la tristeza. Escucha su mudez, siente su calma. Ella no pretende avergonzarte.No todos los días son soleados.Todo tiene un lado débil.No ignores la tristeza.Permítele que hable en su dialecto.Que te conduzca hasta el final de la bajada.Y cuando vuelva la otra fase de la Lunael rayo de luz traspasará el prismay volverá a encenderse de colores tu alegría. No ignores la tristeza.Todas tus emociones son importantes y necesarias.No siempre estarás en el lado fuerte.Expresa lo que sientes.Pronto volverás a estar alegre
5. Sombrea todo el documento y configura lo siguiente:
a. Interlineado: Doble espacio.
b. Alineado: a la izquierda.
c. Tipo de letra: Century Gothic.
d. Tamaño de letra: 14.
6. Ahora solo sombrea el texto: NO IGNORES LA TRISTEZA.
7. Configura el texto sombreado de la siguiente manera:
a. Centrada.
b. Negrita.
c. Tamaño de letra: 16.
8. Sombrea la primera letra del inicio del texto (la palabra: Ábrale espacio…)
9. Clic en Formato de la Barra de Menú.
10. Clic en Letra Capital.
11. De la ventana que te aparece, en la sección de Posición:
a. Clic en la opción: En Texto.
b. Fuente: Century Gothic.
c. Líneas que ocupa: 5.
d. Distancia desde el texto: 0.5 cm.
e. Clic en Aceptar.
12. Guardar como: CAPITAL.

PRÁCTICA 11: BORDES DE TEXTO Y PÁGINA.
1. Abre el archivo de la práctica 10 llamado CAPITAL.
2. Sombrea el texto: NO IGNORES LA TRISTEZA.
3. Clic en Formato de la Barra de Menú.
4. Clic en Bordes y sombreado.
5. De la pestaña de Bordes configura lo siguiente:
a. Clic en Sombra de la opción Valor.
b. Del Estilo de línea clic en la opción que posee tres líneas.
c. De la opción de Color selecciona: Oro.
d. De la opción de Ancho selecciona: 2 ¼ pto.
e. Clic en Aceptar.
6. Selecciona todo el documento: CTRL + E.
7. Clic en Formato de la Barra de Menú.
8. Clic en Bordes y sombreado.
9. De la pestaña de Borde de Página configura lo siguiente:
a. Clic en Cuadro de la opción Valor.
b. Del Estilo de línea clic en la opción que posee dos líneas, la primera línea de arriba más gruesa que la línea de abajo.
c. De la opción de Color selecciona: Automático.
d. De la opción de Ancho selecciona: 3 pto.
e. Clic en Aceptar.
10. Clic en Archivo de la Barra de Menú.
11. Clic en Guardar como.
12. Guardar con el nombre de: BORDES.




NO IGNORES LA TRISTEZA.
Á
brele espacio para que respire. La tristeza es un hueco en el amor.Una fuga transitoria de energía.Un camino hacia uno mismo.La revisión profunda de algún espacio roto.No ignores la tristeza.Pues toda emoción es necesaria y conveniente.La tristeza te ayuda a detenerte temporalmente.A alejarte de todo lo mundano.Te deja en la puerta de un nuevo comienzo.Reconócela.
No la confines a un espacio muerto.No la encierres bajo llave.No permitas que se entierre.No la disfraces con mentiras lindas.No ignores la tristeza. Escucha su mudez, siente su calma. Ella no pretende avergonzarte.No todos los días son soleados.Todo tiene un lado débil.No ignores la tristeza.Permítele que hable en su dialecto.Que te conduzca hasta el final de la bajada.Y cuando vuelva la otra fase de la Lunael rayo de luz traspasará el prismay volverá a encenderse de colores tu alegría. No ignores la tristeza.Todas tus emociones son importantes y necesarias.No siempre estarás en el lado fuerte.Expresa lo que sientes.Pronto volverás a estar alegre

PRÁCTICA 12: COLUMNAS.
1. Crear un nuevo documento.
2. Digita el siguiente texto: PERSONALIDAD.
3. Presiona una vez la tecla ENTER.
4. Digita el siguiente texto: ASPECTOS POSITIVOS.
5. Presiona una vez la tecla ENTER.
6. Clic en Numeración de la Barra de Formato.
7. Digita por lo menos 4 aspectos positivos de tu persona.
8. Presiona una vez la tecla ENTER, para desactivar la Numeración.
9. Digita el siguiente texto: ASPECTOS NEGATIVOS.
10. Presiona una vez la tecla ENTER.
11. Clic en Numeración de la Barra de Formato.
12. Digita por lo menos 4 aspectos negativos de tu persona.
13. Presiona una vez la tecla ENTER, para desactivar la Numeración.
14. Selecciona todo el documento: CTRL + E.
15. Configura el documento de la siguiente manera:
a. Interlineado: Uno y medio de espacio.
b. Alineado: Justificado.
c. Tipo de letra: Arial.
d. Tamaño de letra: 14.
16. Sombrea el texto: PERSONALIDAD.
17. Configura de la siguiente manera:
a. Centrado.
b. Negrita.
c. Tamaño de letra: 20.
18. Sombrea el texto: ASPECTOS POSITIVOS.
19. Configura de la siguiente manera:
a. Centrado.
b. Cursiva.
c. Tamaño de letra: 16.
20. Sombrea el texto: ASPECTOS NEGATIVOS.
21. Configura de la siguiente manera:
a. Centrado.
b. Cursiva.
c. Tamaño de letra: 16.
22. Sombrea los 4 aspectos positivos que digitaste.
23. Clic en Formato de la Barra de Menú.
24. Clic en Columnas.
25. De la ventana que te aparece en la opción de Preestablecidas:
a. Clic en Dos.
b. Clic en Aceptar.
26. Sombrea los 4 aspectos negativos que digitaste.
27. Clic en Formato de la Barra de Menú.
28. Clic en Columnas.
29. De la ventana que te aparece en la opción de Preestablecidas:
a. Clic en Dos.
b. Clic para marcar la opción llamada: Línea entre columnas.
c. Clic en Aceptar.
30. Guardar como: COLUMNAS.

PRÁCTICA 13: ORTOGRAFÍA/BUSCAR Y REEMPLAZAR.
1. Abre el documento de la práctica: CAPITAL.
2. Presiona la tecla: F7, para que Word busqué las palabras mal escritas.
a. De la ventana que te aparece, te marca la palabra mal escrita.
b. En la parte inferior te da una lista de las posibles correcciones.
c. Clic en la opción correcta.
d. Clic en Cambiar.
3. Luego buscaremos y/o reemplazaremos texto en nuestro documento.
4. Presiona la combinación de teclas: CTRL + B.
5. Clic en la pestaña de Reemplazar.
6. En la casilla de Buscar digita: ignores.
7. En la casilla de Reemplazar con digita: desconozcas.
8. Clic en Reemplazar todos, para buscar en todo el documento.
9. Clic en Archivo de la Barra de Menú.
10. Clic en Guardar como.
11. Guardar con el nombre de: ORTOGRAFIA Y REEMPLAZAR.

PRÁCTICA 14: PROTEGER DOCUMENTO.
1. Abre el documento de la práctica 12: COLUMNAS.
2. Selecciona todo el documento: CTRL + E.
3. Clic en Herramienta de la Barra de Menú.
4. Clic en Proteger documento.
5. Se activa un Panel del lado derecho de la pantalla. Marca las opciones:
a. Limitar el formato a una selección de estilos.
b. Admitir sólo este tipo de edición en documentos: Sin cambios (sólo lectura)
6. Clic en: Si, comenzar a respetar la protección.
7. Clic en Contraseña.
8. En la primer casilla digita la contraseña para proteger tu documento.
9. Repite la misma contraseña en la casilla de abajo.
10. Clic en Aceptar.
11. Clic en Archivo de la Barra de Menú.
12. Clic en Guardar como.
13. Guardar con el nombre de: PROTEGER.
14. NOTAS IMPORTANTES:
a. LA CONTRASEÑA OCUPADA EN TUS DOCUMENTOS NO SE TE DEBE OLVIDAR.
b. PARA PROTEGER O DESPROTEGER TU DOCUMENTO SIEMPRE DEBES SELECCIONAR TODO EL DOCUMENTO: CTRL + E.

PRÁCTICA 15: IMÁGENES.
1. Crear un nuevo documento.
2. Digitar el texto: IMÁGENES.
3. Presionar dos veces la tecla ENTER.
4. Clic en Insertar de la Barra de Menú.
5. Seleccionar imagen.
6. Clic en Desde archivo.
7. Clic en Mis documentos.
8. Clic en la carpeta Mis imágenes.
9. Clic en Imágenes de muestra.
10. Clic en la imagen llamada invierno.
11. Clic en Insertar.
12. Aparece la imagen en el documento que hemos creado.
13. De un clic izquierdo sobre la imagen que hemos colocado en el documento.
14. Notaras que se selecciona la imagen y aparecen pequeños cuadritos en las 4 esquinas de la imagen y otros 4 cuadritos en las partes medias.
15. Mover el puntero del Mouse hasta colocarlo encima del cuadrito que se encuentra en la esquina inferior derecha.
16. Hacer clic sobre dicho cuadrito, sostener el clic y mover el puntero hacia la izquierda y arriba de tal manera que la imagen valla reduciéndose de tamaño, hasta llegar a medir aproximadamente la mitad del tamaño original (Ahí soltamos el clic).
17. Siempre con la imagen seleccionada la centraremos dando clic en el icono de Centrar que se encuentra en la Barra de Formato.
18. Damos un clic a un lado derecho de la imagen, de tal manera que se observe de nuevo el cursor.
19. Presionamos tantas veces ENTER de tal manera que el cursor quede debajo de la imagen.
20. Luego clic en Insertar de la Barra de Menú.
21. Seleccionar imagen.
22. Clic en Imágenes prediseñadas.
23. Se activa el Panel del lado derecho de la pantalla.
24. Clic en Organizar clips.
25. Si te pregunta que si deseas organizar las imágenes, daremos clic en la opción Ahora.
26. Esperamos un momento mientras Word termina de organizar todas las imágenes que posee la computadora.
27. Al terminar de buscar las imágenes de la computadora. Damos clic en el símbolo más (+) que se encuentra a la izquierda de la carpeta: Colecciones de Office.
28. Se despliega una lista de carpetas.
29. Clic en la carpeta de Edificios.
30. Al lado derecho te aparecen unas imágenes.
31. Damos un clic derecho sobre la imagen llamada: Arquitectura, Asía, Asiático.
32. Clic en Copiar.
33. Nos vamos a nuestro documento y damos un clic derecho en un espacio en blanco debajo de la imagen que ya hemos colocado.
34. Clic en Pegar.
35. Presionamos tantas veces ENTER de tal manera que el cursor quede debajo de la imagen.
36. De la Barra de Dibujo damos clic en la opción llamada: Insertar Word Art.
37. Damos un clic en Estilo que te tu desees.
38. Clic en Aceptar.
39. Digita tu primer o segundo nombre, e incluso ambos si deseas.
40. Clic en Aceptar.
41. Presionamos tantas veces ENTER de tal manera que el cursor quede debajo de la imagen.
42. Clic en Autoformas de la Barra de Menú.
43. Seleccionar Formas básicas.
44. Clic en Cara sonriente.
45. Aparece un cuadro que dice: Cree su dibujo aquí.
46. Para lo cual no ocuparemos, para ello presiona la tecla ESC que esta en la esquina superior izquierda de tu teclado.
47. Notaras que el puntero del Mouse es una cruz.
48. Da un clic sosteniéndolo de tal manera que dibujos un cuadrado.
49. Luego lo sueltas cuando logres el tamaño deseado.
50. Y te aparecerá una carita sonriente.
51. Notaras que en la boca aparece un rombo de color amarillo.
52. Clic en dicho rombo para moverlo hacia arriba, para cambiar la boca de alegre a triste.
53. Arriba de la cara aparece un círculo de color verde, coloca el puntero sobre él.
54. Clic sobre dicho círculo verde y sosteniendo el clic mueve el puntero hacia la izquierda y hacia debajo de tal manera que la imagen gire.
55. Guardar como: IMAGEN.

PRÁCTICA 16: TABLAS.
1. Crea un nuevo documento.
2. Digita el texto: TABLAS.
3. Presiona dos veces la tecla: ENTER.
4. Clic en Tabla de la Barra de Menú.
5. Seleccionar Insertar.
6. Clic en Tabla.
7. De la ventana que te aparece configura lo siguiente:
a. Columnas: 3.
b. Filas: 4.
c. Clic en Auto ajustar a la Ventana.
d. Clic en Autoformato.
e. Clic en la opción: Tabla clásica 2.
f. Clic en Aceptar.
g. Clic en Aceptar.
8. Te aparece una tabla.
9. Digita la información según se observa a continuación:
ALUMNO
LABORATORIO 1
PARCIAL 1
Alejandro
10
8
Adriana
10
10
Promedio



10. Clic en la casilla de donde se intersecta el Promedio y Laboratorio 1.
11. Clic en Tablas de la Barra de Menú.
12. Clic en Fórmula.
13. En la casilla de Fórmula borra lo que contiene ahí y digita lo siguiente: =AVERAGE(ABOVE)
14. Haz lo mismo para la casilla que intersecta Promedio y Parcial 1.
15. Clic en la casilla de donde se intersecta el Promedio y Laboratorio 1.
16. Clic en Tabla de la Barra de Menú.
17. Seleccionar Insertar.
18. Clic en Filas en la parte superior.
19. Adicionar otro nombre y notas al gusto.
20. Clic derecho sobre el número que dio de Promedio en la casilla de Laboratorio 1.
21. Clic en Actualizar campos.
22. Repetir lo mismo para le promedio de Parcial 1. Guardar la práctica como: TABLAS.


TODO LO DE EXCEL 2003






INFORMATICA 1







DUGLAS ERNESTO CAMPOS MOZ.







Introducción - Manejo básico de Excel
Aprendiendo a introducir fórmulas básicas
Una vez introducidos los datos comenzaremos a utilizar las formulas
Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o al lado de los números a sumar celda C7
Luego para que la maquina entienda que lo que vas a introducir es una formula se pone el símbolo =
=B5+B6 Presionar Enter y observa que ha sucedido
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula aparecerá la formula utilizando un poco de sentido común realizar las demás operaciones recordando que el símbolo de multiplicación es el asterisco * y el de división es el Slahs /.
Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas de formato para mejorar nuestra hoja
Iluminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Clic en el botón de combinar y centrar
Luego Clic en el botón para crear Bordes elija cuadrado
Luego le daremos color de relleno y color de letra y así a toda la hoja

Para cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica 1
1.- Clic con el botón derecho en Hoja1
2.- Clic en Cambiar Nombre
3.- Digite practica1
4.- Clic fuera del cuadro o presione la tecla Enter

Para guardar un archivo en su disquete
1.- Clic en Archivo
2.- Clic en Guardar Como
3.- Seleccionamos la unidad donde queremos Guardar Disco 3 ½ A
4.- Introducidos el nombre del archivo Practica1
5.- Clic en Guardar

Para abrir un archivo de Excel en su disquete
1.- Clic en Archivo
2.- Clic en Abrir (También Usando la Barra Estándar Abrir)
3.- Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el archivo disco 3 1/2 A
4.- Elegimos el archivo a Abrir Practica1
5.- Clic en abrir

Para dar ancho de columnas y alto de filas
Si queremos que sea para todas las Columnas debemos seleccionar primero si es para una Columna nos ponemos en la Columna que deseamos anchar ejemplo
1.- Posiciónese en la celda A1
2.- Clic en Formato
3.- Clic Columna
4.- Clic en ancho por defecto el alto es 10,71 para todas las Columnas
5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Clic en Aceptar
Note la diferencia
Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero si es para una fila nos ponemos en la fila que deseamos anchar ejemplo
1.-posiciónese en la celda A1
2.- Clic en Formato
3.- Clic Fila
4.- Clic en alto por defecto el alto es 12,75 para todas las filas
5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Clic en Aceptar
Note la diferencia
Nota.- Puede ensanchar las filas y columnas poniendo el puntero del Mouse en uno de sus bordes Clic sin soltar arrastre el Mouse y automáticamente Ud. podrá elegir el ancho o alto.

Manejo de Fuentes
Seleccionando en la barra de formato podemos dar formato a nuestras fuentes en la hoja electrónica ya sea para N , K, S o para alineación de Texto o color.

Manejo de Bloques
Para copiar un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar
2.- Clic en le botón de copiar en la Barra Estándar
3.- Clic en la nueva posición a copiar
4.- Clic en Pegar
Para Mover un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a Mover
2.- Clic en le botón de Cortar(Mover) en la Barra Estándar
3.- Clic en la nueva posición a Mover
4.- Clic en Pegar
Para Borrar un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a Borrar
2.- Presione la tecla Supr y listo.
Para Deshacer y Rehacer
1.- Clic en el Botón Deshacer en la barra Estándar
2.- Clic en el Botón Rehacer en la barra Estándar
Recuerde que son sus botones amigos que le ayudaran mucho cuando tengas problemas

Para Buscar y Reemplazar
1.- Clic en Edición
2.- Clic en Reemplazar
3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4.- Debajo donde dice reemplazar con se pone el texto que reemplazara
5.- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda.

Apariencia de la Hoja
Números Para los numero nosotros debemos darles una configuración si se trata de dinero configurarlo a moneda, si se trata de fecha o de decimales. Ejemplo:
1.- Seleccione los datos a la configuración de numero
2.- Clic en Formato
3.- Clic en celdas
Aquí aparecerá los formatos para Numero elegir el indicado luego Clic en aceptar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Alineación Para los Textos nosotros debemos darles una configuración si se trata de Textos con una alineación diferente del texto normal. Ejemplo:
1.- Seleccione los datos a la configuración de Texto alineación
2.- Clic en Formato
3.- Clic en celdas
4.- Clic en Alineación
Aquí aparecerá los formatos para Alineación elegir el indicado luego Clic en aceptar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Fuente
Para los Textos nosotros debemos darles una configuración Peculiar si se trata de texto configurarlo
1.- Seleccione los datos a la configuración de Fuente
2.- Clic en Formato
3.- Clic en celdas
4.- Clic en Fuentes
Aquí aparecerá los formatos para Fuentes elegir el indicado luego Clic en aceptar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Bordes. Para los Bordes nosotros debemos darles una configuración si se trata de Bordes configurarlo de la siguiente manera ejm.
1.- Seleccione las Celdas a la configuración de Bordes
2.- Clic en Formato
3.- Clic en celdas
4.- Clic en Bordes
Aquí aparecerá los formatos para Bordes elegir el indicado luego Clic en aceptar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Tramas. Para el tramado nosotros debemos darles una configuración ejm.
1.- Seleccione los datos a la configuración de tramado
2.- Clic en Formato
3.- Clic en celdas
4.- Clic en Tramas


Introducción - Gestión del libro
Manejo de Hoja
Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de la hoja hay unas barras hoja1, hoja2,hoja3 Para seleccionar simplemente haga Clic en una de ellas.
Para insertar Hoja nueva
1.- Clic en Insertar
2.- Clic en hoja de calculo
Para Eliminar Hoja
1.- Clic con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar aparecerá un menú emergente
2.- Clic en Eliminar
3.- Confirmar la eliminación de la hoja
Para ocultar y desocultar Hoja
1.- Seleccione la hoja a ocultar ejm(Hoja1)
2.- Clic en Formato
3.- Clic en Hoja Aparecerá diferentes opciones Ocultar Mostrar
4.- Seleccionar la opción deseada
Para Insertar Celdas , Filas y columnas
1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee Insertar
2.- Clic en Insertar
3.- Elija la opción deseada.

Ordenar Datos
Para esto necesitamos introducir datos Practica N°2
Para Ordenar Datos
1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Clic en Datos
3.- Clic en Ordenar
4.- Seleccione el Orden
5.-Clic en Aceptar
Nota.- Puede Ordenar por nombres de campos en Forma Ascendente o Descendente puede activar la lista de encabezamiento
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Filtro y Auto filtro
1. Seleccionar los Datos a Ordenar
2. Clic en Datos
3. Clic en Filtro
4. Clic en Auto filtro
Aparecerán unas flechas con las cuales podrás buscar datos con facilidad.

Objetos en la hoja. Imagenes, Wordart y Organigramas
Utilizaremos para ello la barra de Dibujo
Para Insertar Imágenes
1.- Clic en Insertar
2.- Clic en Imágenes
3.- Clic en Imágenes prediseñadas
4.- Elija la imagen de su agrado
5.- Insertar
Para insertar letras Wordart
1.- Clic en la barra de dibujo en la A inclinada de color azul
2.- Elija el estilo de letra
3.- Introduzca el texto
4.- Clic en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podrá Ud. darle el diseño deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud.
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.
Así También cambiarle el color o modelo de Letra.
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1.- Clic en Insertar
2.- Clic en Objeto
3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.0
4.- Clic en Aceptar
5.- Una vez Creado el Organigrama
6.- Clic en Archivo
7.- Clic en Salir y regresar al documento
Nota.- Los mas usados son el Subordinado
y el asistente.- Recuerde que Para trabajar mejor
1.-Clic en Ver
2.-Clic en 50%
Utilice las Herramientas de texto, Cuadros
Líneas para mejorar la presentación de su
Organigrama

Manejo avanzado de datos
Protección de la Hoja
1.- Seleccionar la hoja a proteger
2.- Clic en Herramientas
3.- Clic en Proteger
4.- Clic en Proteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que introduzcas una contraseña)
5.- Introducir la contraseña Clic en aceptar , vuelva a escribir la contraseña Clic en aceptar
Desprotección de Hoja
1.- Seleccionar la hoja a proteger
2.- Clic en Herramientas
3.- Clic en Proteger
4.- Clic en Desproteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que introduzcas una contraseña)
5.- Introducir Contraseña Clic en Aceptar

Manejo Avanzado de la hoja
Ventana Ocultar / Mostrar
1.- Clic en Ventana
2.- Clic en Ocultar/ Mostrar
Inmovilizar Paneles
1.- Posición de Celda
2.- Clic en Ventana
3.- Clic en Inmovilizar Paneles

Representar datos en un gráfico
1.- Seleccionamos los datos Para crear un Grafico
2.- Clic en botón para asistente de gráficos
3.- Aparecerá. Paso 1 de 4 Elija el tipo de
4.- Aparecerá. Paso 2 de 4 Elija Datos de Origen
Grafico a usar Luego Siguiente Luego Siguiente.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
3.- Aparecerá. Paso 3 de 4 Elija Opción de 4.- Aparecerá. Paso 4 de 4 Ubicación del grafico
Grafico Luego Siguiente Luego Clic en Finalizar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Como Imprimir
Para imprimir es recomendado indicarle a la maquina tu área de impresión
1.- Seleccionar toda el área que va imprimir
2.- Clic en archivo
3.- Clic en Área de Impresión
4.- Establecer Área de Impresión
5.- Guarde su trabajo y estará listo para configurar
Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una de ellas
1.- Clic en Vista Previa
2.- Utilice márgenes para alinear los lados de su hoja
3.- Utilice configurar si sus datos no están completos
4.- En Escala dice ajustar al 100% del tamaño normal
Elija 80% Clic en aceptar
Verifique si los datos estén bien alineados sino siga el mismo procedimiento hasta lograr mejoría.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
También podrás poner encabezado y pie de página
Así como imprimir de forma vertical o Horizontal
La calidad de impresión depende de la impresora recomendable de 600ppp o mas.
Una vez configurada la pagina Clic en imprimir
De igual manera funciona para los gráficos.

Ver libros y hojas de cálculo
Un libro de Microsoft Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.), que puede utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada entre sí. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de más de una hoja de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la misma hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.) independiente.
Puede pasar de una hoja de cálculo o de gráfico a otra haciendo clic en las etiquetas de las hojas, situadas en la parte inferior de la ventana del libro. Puede asignar colores a las etiquetas de hojas para reconocerlas más fácilmente. La etiqueta correspondiente a la hoja activa estará subrayada en el color elegido, mientras que las demás estarán totalmente coloreadas.

Ver diferentes partes de una hoja de cálculo al mismo tiempo
Dividir una hoja de cálculo: Para ver distintas partes de una hoja de cálculo y desplazarse por ellas de forma independiente, puede dividir la hoja de cálculo en sentido horizontal y vertical en paneles (panel: parte de la ventana de documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales.) independientes. La división de una hoja de cálculo en paneles permite ver distintas partes de la misma hoja unas junto a otras y resulta útil, por ejemplo, para copiar y pegar datos entre distintas áreas de una hoja de gran tamaño. En el siguiente ejemplo, se ven las filas correspondientes a distintas ciudades en los paneles superiores, mientras que los totales correspondientes a febrero quedan visibles en los paneles inferiores.
Los dos paneles de la derecha se desplazan a la vez, al igual que los dos inferiores.

Mantener visibles los rótulos o datos
Para mantener visibles los rótulos de filas y columnas u otros datos a medida que se desplaza por una hoja, puede "inmovilizar" las filas superiores o las columnas de la izquierda. Las columnas y las filas inmovilizadas no se desplazan, sino que permanecen a la vista a medida que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo.
Los rótulos de la primera fila permanecen fijos mientras se desplaza verticalmente por el resto de la hoja.
No puede dividir una hoja de cálculo e inmovilizar partes de ella simultáneamente
Dar formato a hojas de cálculo y datos
Utilice estas funciones de formato para mostrar los datos de manera eficaz.

Dar formato al texto y a los caracteres individuales: Para resaltar el texto, puede aplicar formato a todo el texto de una celda o a los caracteres seleccionados. Seleccione los caracteres a los que desea aplicar formato y, a continuación, haga clic en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Formato.

Girar texto y bordes
Los datos de una columna suelen ocupar poco espacio mientras que el rótulo de la columna es más ancho. En lugar de crear columnas innecesariamente anchas o rótulos abreviados, puede girar el texto y aplicar bordes que estén girados los mismos grados que el texto.

Agregar bordes, colores y tramas
Para distinguir entre los diferentes tipos de información de una hoja de cálculo, puede aplicar bordes a las celdas, sombrear celdas con un color de fondo o sombrear celdas con una trama con color.

Formatos de número
Puede utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto de los números, incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el número. El formato de número no afecta al valor real de la celda que Microsoft Excel utiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.).

Formato de número General
El formato de número General es el formato predeterminado. En la mayoría de los casos, los números a los que se aplica el formato General se muestran tal como se escriben. Sin embargo, si la celda no es suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea los números con posiciones decimales y utiliza la notación científica para números grandes.

Formatos de número integrados
Excel contiene numerosos formatos de número integrados. Para obtener una lista de ellos, haga clic en Celdas en el menú Formato y después en la ficha Número. La categoría Especial incluye formatos para códigos postales y números telefónicos. Las opciones de cada categoría aparecen a la derecha de la lista Categoría. Los formatos aparecen en categorías a la izquierda, que incluyen Contabilidad, Fecha, Hora, Fracción, Científica y Texto.

Formato de celdas y listas
Aplicar un autoformato a un rango o una lista: Para aplicar formato a toda una lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) u otro rango que tenga elementos distintos, por ejemplo, rótulos de columna y fila, totales generales y datos de detalle, puede aplicar un autoformato. Este diseño utiliza formatos distintos para los diversos elementos del rango o de la lista.

Crear y aplicar un estilo
Para aplicar varios formatos en un solo paso y estar seguro de que las celdas tienen un formato coherente, puede aplicar un estilo (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) a las celdas. Microsoft Excel incluye estilos que puede utilizar para aplicar formato a los números como monedas, porcentajes o con puntos para separar los millares. Puede crear estilos propios para aplicar una fuente y un tamaño de fuente, formatos de números, bordes de celdas y sombreado, así como para proteger las celdas de cambios. Si los datos están en un esquema, puede aplicar un estilo a cada nivel del esquema.

Copiar formatos de una celda o un rango a otro:
Si ya ha aplicado formato a algunas celdas de una hoja de cálculo, puede utilizar el botón
Copiar formato para copiar el formato en otras celdas.
Extender automáticamente formatos: Cuando esta opción está activada, el formato se extiende automáticamente al introducir filas al final de un rango al que ya ha aplicado formato. Puede activar o desactivar el formato automático.

Aplicar formato a celdas basándose en condiciones específicas
Puede supervisar los resultados de las fórmulas u otros valores de celdas mediante la aplicación de formatos condicionales (formato condicional: formato (por ejemplo, un sombreado de celda o un color de fuente) que Excel aplica automáticamente a las celdas si la condición que se especifica es cierta.). Por ejemplo, puede aplicar color de texto verde a la celda si las ventas sobrepasan las previsiones y un sombreado de color rojo si son menores que las previsiones.
Cuando cambian las condiciones: Si el valor de la celda cambia y ya no cumple la condición especificada, Microsoft Excel borra el formato de la celda pero deja aplicada la condición de modo que se aplique de nuevo el formato cuando la condición se cumpla.
Crear vistas personalizadas
Puede guardar un conjunto de configuraciones de presentación e impresión como vista personalizada, y aplicar esta vista personalizada en cualquier momento. Por ejemplo, supongamos que tiene una hoja de cálculo que contiene datos sobre cuatro regiones de ventas distintas. Puede configurar una vista para los datos de cada región, y guardarlas. Cuando abra la hoja de cálculo, podrá solicitar una vista determinada y se mostrarán los datos.

Lo que puede almacenarse en las vistas personalizadas:
Las configuraciones almacenadas incluyen opciones de presentación, tamaño de las ventanas y su posición en la pantalla, divisiones de ventana o paneles inmovilizados, la hoja activa y las celdas seleccionadas en el momento de crearse la vista (vista: conjunto de valores de visualización e impresión a los que se puede dar un nombre y se pueden aplicar a un libro. Se pueden crear más de una vista del mismo libro sin guardar copias diferentes del libro.). También se pueden guardar opcionalmente las filas y las columnas ocultas, la configuración de filtros y la configuración de impresión.
La vista personalizada incluye el libro entero. Si oculta una hoja antes de agregar una vista, Excel ocultará la hoja cuando muestre la vista en pantalla.

Ocultar todo o parte de un libro
Al ocultar partes de un libro, los datos dejan de estar a la vista pero no se quitan del libro. Si guarda y cierra el libro, los datos ocultos seguirán estándolo la próxima vez que lo abra. Si imprime el libro, Microsoft Excel no imprime las partes ocultas. Para evitar que puedan verse las hojas, filas o columnas ocultas, puede proteger el libro o la hoja mediante una contraseña.

Ocultar libros y hojas
Puede ocultar los libros y las hojas para reducir el número de elementos en pantalla y evitar así cambios no deseados. Por ejemplo, puede ocultar hojas que contengan datos confidenciales, o bien ocultar un libro que contenga macros (macro: acción o conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones.) de forma que sigan disponibles para su ejecución, pero que no aparezca ninguna ventana del libro de la macro. El libro o los datos ocultos estarán accesibles y otros documentos pueden usar la información.

Ocultar filas y columnas
Asimismo, puede ocultar las filas o las columnas de datos seleccionadas que no esté usando o que no desee que vean los demás usuarios.

Ocultar elementos de la ventana
Puede ocultar la mayoría de los elementos de la ventana para dejar espacio en la pantalla y poder mostrar los datos de la hoja de cálculo. Entre los elementos de la ventana que puede ocultar están la barra de tareas de Microsoft Windows y las barras de título, de herramientas, de fórmulas y de estado de Excel. Estos elementos permanecen ocultos sólo mientras el libro está abierto; volverán a mostrarse al cerrar

Informes y gráficos de resumen
Crear informes de resumen
Al agregar subtotales a una lista, ésta aparecerá esquematizada para que pueda ver su estructura. Puede crear un informe de resumen haciendo clic en los símbolos de esquema , y para ocultar los detalles y mostrar solamente los totales.

Presentar los datos del resumen en un gráfico
Puede crear un gráfico que utilice sólo los datos visibles de una lista que contenga subtotales. Si muestra u oculta los detalles de la lista esquematizada, el gráfico también se actualiza para mostrar u ocultar los datos.


Subtotales
Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.
Si los datos no están organizados en una lista, o si sólo necesita un total, puede utilizar Autosuma en lugar de subtotales automáticos.

Cómo se calculan los subtotales
Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como Suma o Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez.

Totales generales
Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen Promedio, la fila Total general mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales.
Actualización automática: Excel actualizará automáticamente los subtotales y el total general cuando se modifiquen los datos de detalle.

Subtotales anidados
Puede insertar subtotales de grupos más pequeños en los grupos de subtotales existentes. En el ejemplo a continuación, los subtotales de cada deporte están en una lista que ya tiene subtotales para cada región.

Subtotales exteriores
Antes de insertar los subtotales anidados, compruebe que ha ordenado la lista por todas las columnas para las que desea los valores subtotales de manera que las filas cuyos subtotales desea estén agrupadas.

Insertar subtotales individuales
Columna cuyos subtotales se desea calcular
Subtotales
1. Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.
2. Haga clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular. En el ejemplo anterior, haría clic en una celda de la columna Deporte, columna B.
3. Haga clic en Orden ascendente o en Orden descendente.
4. En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
5. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, haría clic en la columna Deporte.
6. En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para calcular los subtotales.
7. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación de cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, seleccionaría la columna Ventas.
8. Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre grupos.
9. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificación Resumen debajo de los datos.
10. Haga clic en Aceptar.
Nota Puede utilizar de nuevo el comando Subtotales para agregar más subtotales con diferentes funciones de resumen. Para evitar que se sobrescriban los subtotales existentes, desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales.
Sugerencia
Para mostrar un resumen solamente de los subtotales y de los totales generales, haga clic en los símbolos de esquema que aparecen junto a los números de fila. Utilice los símbolos y par a mostrar u ocultar las filas de detalle de los subtotales individuales.

Insertar subtotales anidados
1. Subtotales exteriores
2. Subtotales anidados
1. Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.
2. Ordene el rango por varias columnas, ordenando primero por la columna de subtotales exteriores, después por la siguiente columna interior de los subtotales anidados, etc. En el ejemplo anterior, ordenaría el rango primero por la columna Región y después por la columna Deporte.
¿Cómo?
Para obtener resultados óptimos, el rango que se ordene deberá tener rótulos de columna.
1. Haga clic en el rango que desee ordenar.
2. En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
3. En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las columnas que desee ordenar.
4. Seleccione otras opciones de ordenación que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. Inserte los subtotales exteriores.
¿Cómo?
1. En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
2. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de los subtotales exteriores. En el ejemplo anterior, haría clic en Región.
3. En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para calcular los subtotales.
4. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación correspondiente a cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, esa columna sería Ventas.
5. Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre grupos.
6. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificación Resumen debajo de los datos.
4. Inserte los subtotales anidados.
¿Cómo?
1. En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
2. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de subtotales anidados. En el ejemplo anterior, esa columna sería Deporte.
3. Seleccione la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) y otras opciones.
4. Desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales.
5. Repita el paso anterior para más subtotales anidados, empezando desde los más exteriores.

Filtros
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Auto filtro
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.

1. Rango sin filtrar
2. Rango filtrado
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.
Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico (como un valor de Davolio).

Filtro avanzado
El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

Varias condiciones en una sola columna
Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor.
Vendedor
Davolio
Buchanan
Suyama

Una condición en dos o más columnas
Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 1.000 $.
Escriba
Vendedor
Ventas
Generar
Davolio
>1000

Una condición en una columna u otra
Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una condición de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor o valores de ventas superiores a 1.000 $.
Escriba
Vendedor
Ventas
Generar



Davolio



>1000

Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas
Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada conjunto incluye condiciones para más de una columna, introduzca los criterios en filas independientes. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las filas que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 3.000 $ y también muestra las filas del vendedor Buchanan con valores de ventas superiores a 1.500 $.
Vendedor
Ventas
Davolio
>3000
Buchanan
>1500

Más de dos conjuntos de condiciones para una columna
Para buscar filas que cumplan más de dos conjuntos de condiciones, incluya columnas múltiples con el mismo título. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las ventas comprendidas entre 5.000 y 8.000 $ junto con aquellas inferiores a 500 $.
Ventas
Ventas
>5000
<8000
<500


Condiciones creadas como resultado de una fórmula
Puede utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).). Si emplea una fórmula para crear un criterio, no utilice un rótulo de columna como rótulo de criterios; conserve este rótulo vacío o utilice uno distinto a un rótulo de columna del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra filas que tienen un valor en la columna C mayor que el promedio de las celdas C7:C10.


Filtrar un rango
Sólo puede aplicar filtros a un rango de una hoja de cálculo cada vez.
1. Haga clic en la celda del rango que desea filtrar.
2. En el menú Datos, seleccione Filtro y haga clic en Autofiltro.

Filtrar por el número menor o mayor
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y haga clic en (Diez mejores).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en superiores o inferiores.
3. En el cuadro del medio, escriba un número.
4. En el cuadro de la derecha, haga clic en elementos.

Filtrar un rango para buscar filas que contengan texto específico
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y haga clic en (Personalizar).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en igual o en no igual, contiene o no contiene
3. Introduzca el texto que desee en el cuadro de la derecha.
4. Si necesita buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros, utilice un carácter comodín.
¿Cómo?
Los siguientes caracteres comodín pueden usarse como criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) de comparación para filtros, así como para buscar y reemplazar contenido.

Utilice
Para buscar
? (signo de interrogación)
Un único carácterPor ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"
* (asterisco)
Un número de caracteresPor ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"
~ (tilde) seguida de?, *, o ~
Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde.Por ejemplo, fy91~? buscará "fy91?".

5. Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso anterior.

Filtrar por celdas vacías o celdas no vacías
Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y, a continuación, elija (Vacías) o (No vacías).
Nota Las opciones Vacías y No vacías sólo están disponibles si la columna que desea filtrar contiene una celda vacía.

Filtrar por números mayores o menores que otro número
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y haga clic en (Personalizar).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en es mayor que, es menor que, es mayor o igual que o es menor o igual que.
3. En el cuadro de la derecha, escriba un número.
4. Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso anterior.

Filtrar por un número igual a o no igual a otro número
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y haga clic en (Personalizar).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en es igual a o no es igual a.
3. En el cuadro de la derecha, escriba un número.
4. Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso anterior.

Filtrar por el comienzo o el final de una cadena de texto
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y haga clic en (Personalizar).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en comienza por o no comienza por, o en termina con o no termina con.
3. Introduzca el texto que desee en el cuadro de la derecha.
4. Si necesita buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros, utilice un carácter comodín.

Filtrar por los números superior o inferior, por porcentaje
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y haga clic en (Diez mejores).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en superiores o inferiores.
3. En el cuadro del medio, escriba un número.
4. En el cuadro de la derecha, haga clic en Por ciento.
Listas
Definición
Una lista de Microsoft Excel proporciona características diseñadas para facilitar la administración y el análisis de grupos de datos relacionados en una hoja de cálculo de Excel. Si designa un rango como una lista, podrá administrar y analizar los datos de la lista sin tener en cuenta los datos externos a la lista. Por ejemplo, puede filtrar columnas, agregar una fila para totales, e incluso crear un informe de tabla dinámica utilizando únicamente los datos de la lista.
Puede tener varias listas en una hoja de cálculo, lo que le ofrece una gran flexibilidad para separar los datos en función de sus necesidades, en distintos conjuntos manejables.
Nota No puede crear una lista en un libro compartido. Si desea crear una lista, primero debe dejar de compartir el libro.
Las listas de Excel facilitan el uso compartido de datos entre varios usuarios mediante integración con Microsoft Windows SharePoint Services. Sólo necesita tener la dirección Web y los derechos de creación en el sitio de SharePoint para compartir la lista con el fin de que otras personas puedan verla, editarla y actualizarla. Si elige vincular la lista de Excel a una lista de un sitio de SharePoint, puede sincronizar los cambios con el sitio de SharePoint de forma que los otros usuarios puedan ver los datos actualizados.
Al crear una lista en Excel, las características de la lista y los elementos visuales diseñados para mejorar estas características permiten identificar y modificar fácilmente el contenido de la lista.

1. Cada columna de la lista tiene el Autofiltro habilitado de forma predeterminada en la fila de encabezado. El Autofiltro permite filtrar u ordenar rápidamente los datos.
2. El borde de color azul oscuro que rodea a la lista permite distinguir claramente el rango de celdas que la forman.
3. La fila que contiene un asterisco se denomina fila de inserción. Al escribir información en esta fila, se agregarán los datos automáticamente a la lista y se expandirá el borde de la misma.
4. Puede agregar una fila Total a la lista. Cuando haga clic en una celda de la fila Total, estará disponible una lista desplegable de funciones agregadas.
5. Puede modificar el tamaño de la lista arrastrando el controlador de tamaño de la esquina inferior del borde de la lista.

Las ventajas de las listas
Ordenar y filtrar listas: Puede ordenar listas en orden ascendente o descendente, o crear órdenes personalizados. También puede filtrar listas para mostrar únicamente los datos que satisfacen los criterios que especifique.
Garantizar la integridad de los datos: En las listas que no están vinculadas a listas de SharePoint puede utilizar las características de validación de datos integradas en Excel. Por ejemplo, puede elegir admitir únicamente números o fechas en una columna de una lista. A las listas vinculadas a listas de SharePoint se les aplican automáticamente las características de validación de listas de Windows SharePoint Services. Por ejemplo, al publicar y vincular la lista a un servidor que ejecuta Windows SharePoint Services o al editar una lista de SharePoint existente en Excel, las reglas de tipos de datos se aplicarán a cada columna de la lista para garantizar que sólo se admite un único tipo de datos en cada columna.
Aplicar formato a objetos de lista: Puede aplicar formato a las celdas de una lista, de la misma manera que aplica formato a las celdas de una hoja de cálculo.
Compatibilidad con listas en Windows SharePoint Services: Al publicar una lista en un sitio de SharePoint está creando una lista personalizada de SharePoint. Si elige vincular la lista al publicarla (o si exporta una lista de SharePoint existente), puede editarla sin conexión y sincronizar posteriormente los cambios en la lista de SharePoint.

Importar datos
Al importar datos, no tiene necesidad de volver a escribir los datos que desea analizar en Microsoft Excel. También puede actualizar los informes y resúmenes de Excel automáticamente de la base de datos de origen inicial siempre que la base de datos se actualice con información nueva.

Importar datos de bases de datos y archivos
Para importar datos a Excel desde la mayoría de los orígenes de datos, puede elegir Obtener datos externos en el menú Datos, hacer clic en Importar datos y, a continuación, elegir los datos que desea importar en el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos.
El Asistente para la conexión de datos, disponible al hacer clic en Nuevo origen en el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, permite importar datos desde las conexiones de datos externas no disponibles en el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos. Estos orígenes pueden incluir los orígenes de datos OLE DB (incluidos los cubos OLAP y los servidores Exchange) y los orígenes de datos suministrados por un administrador del sistema. No es posible filtrar ni unir datos en el Asistente para la conexión de datos.
El método de conexión predeterminado al importar datos con el Asistente para la conexión de datos es a través de proveedores de OLE DB. Los archivos .odc (conexión de datos de Office) resultantes pueden abrirse para su visualización en Internet Explorer y modificarse en Excel, el Bloc de notas y otras aplicaciones de Microsoft Office si el archivo no señala un origen de datos OLAP.
El Asistente para la conexión de datos también proporciona acceso a un origen de datos denominado servicio de obtención de datos. Se trata de un servicio Web instalado en Windows SharePoint Services para conectarse a datos y recuperarlos. Para utilizar un servicio de obtención de datos, una aplicación cliente, como Excel, envía una solicitud de consulta mediante HTTP (HTTP: protocolo de Internet que entrega información en World Wide Web. Hace posible que un usuario con un programa cliente introduzca una dirección URL (o haga clic en el hipervínculo) y recupere texto, gráficos, sonido y otra información digital de un servidor Web.) al servicio de obtención de datos en Windows SharePoint Services.
El servicio de obtención de datos envía dicha solicitud al origen de datos y, a continuación, pasa los datos devueltos a la aplicación cliente como XML. Al importar datos a Excel desde un servicio de obtención de datos, se crea automáticamente una lista XML enlazada a datos en la hoja de cálculo. Tras agregar dicha lista a la hoja de cálculo, se pueden usar los comandos en el submenú XML del menú Datos o la barra de herramientas XML y lista para actualizar los datos, modificar la consulta o establecer las propiedades de la asignación XML asociada a la lista XML.
La instalación predeterminada de Windows SharePoint Services incluye un servicio de obtención de datos para conectarse a los datos en las listas de SharePoint. Un administrador de sitios de SharePoint puede instalar Componentes WebPart de Microsoft Office a fin de agregar otros servicios de obtención de datos para Microsoft SQL Server y Microsoft Business Solutions. El programa de instalación para Componentes WebPart de Microsoft Office está disponible en el sitio Web de descargas en Microsoft Office Online.
Nota Para traer datos externos (datos externos: datos que se almacenan fuera de Excel; por ejemplo, bases de datos creadas en Access, dBASE, SQL Server o en un servidor Web.) a Microsoft Excel, es necesario tener acceso a los datos. Si el origen de datos externos al que desea tener acceso no está en el equipo local, puede ser necesario ponerse en contacto con el administrador de la base de datos para obtener la contraseña, el permiso de usuario u otra información sobre la conexión.

Importar datos con Microsoft Query
En la mayoría de los casos, puede importar datos utilizando el comando Importar datos, tal como se describe en el apartado anterior. Utilice Query u otro programa sólo si necesita realizar tareas de consulta especializadas como las siguientes:
Filtrar filas o columnas de datos antes de traerlos a Excel.
Crear una consulta de parámetros (consulta de parámetros: tipo de consulta que, cuando se ejecuta, pide los valores (criterios) que se utilizarán para seleccionar los registros para el conjunto de resultados, de modo que una misma consulta puede utilizarse para recuperar diferentes conjuntos de resultados.).
Ordenar datos antes de traerlos a Excel.
Unir varias tablas.
Microsoft Query proporciona un cliente sencillo, fácilmente accesible desde dentro de Excel, para realizar estas tareas de consulta especializadas.
Puede utilizar Query para configurar orígenes de datos ODBC y recuperar datos. En Query, puede utilizar el Asistente para consultas para crear una consulta (consulta: en Query o Access, medio de buscar registros que responden a una pregunta concreta sobre los datos de una base de datos.) simple, o puede emplear criterios más avanzados en Query para crear una consulta más compleja. Puede obtener acceso a Query desde Excel o crear una consulta desde el Asistente para tablas y gráficos dinámicos.
También es posible utilizar el intercambio dinámico de datos (DDE) (DDE (Intercambio dinámico de datos): protocolo establecido para intercambiar datos entre programas basados en Microsoft Windows.) con Query. Para obtener más información sobre DDE, consulte la Ayuda de Query.
Para importar datos con Query, primero es necesario:
Instalar Query: Query, incluido el Asistente para consultas, es una función opcional para Excel. En general, el sistema le indicará que instale Query al elegir Obtener datos externos en el menú Datos y hacer clic en Nueva consulta de base de datos.
Instalar controladores ODBC: Se requiere un controlador ODBC (controlador ODBC (Conectividad abierta de bases de datos): archivo de programa utilizado para conectarse a una base de datos concreta. Cada programa de base de datos, como Access o dBASE, o sistema de administración de bases de datos, como SQL Server, requiere un controlador diferente.) para recuperar datos en las bases de datos relacionales, archivos de texto o en Excel mediante Query. Cuando se instala Query, se instala automáticamente un conjunto de controladores ODBC. Si se utiliza un controlador no instalado con Query, se deberá instalar el controlador por separado.
Instalar controladores de origen de datos: Se requiere un controlador de origen de datos (controlador de origen de datos: archivo de programa utilizado para conectarse a una base de datos específica. Cada programa o sistema de administración de bases de datos requiere un controlador diferente.) para recuperar datos de origen OLAP. Query admite la conexión con bases de datos creadas utilizando los servicios OLAP de Microsoft SQL Server; cuando se instala Query, se instala automáticamente el soporte para este tipo de bases de datos OLAP. Para conectarse con otras bases de datos OLAP, es preciso instalar un controlador de origen de datos y software de cliente.
Para obtener más información, consulte la Ayuda de Query.

Importar datos del Web
Para importar datos procedentes de una página Web, elija Obtener datos externos en el menú Datos y haga clic en Nueva consulta Web. Debe tener acceso al World Wide Web (World Wide Web (WWW): rama multimedia de Internet que presenta no sólo texto, sino también gráficos, sonido y vídeo. En el Web, los usuarios pueden saltar fácilmente de un elemento a otro, de una página a otra o de un sitio a otro utilizando hipervínculos.) a través de la intranet de su organización o un módem instalado en el equipo o la red, o bien puede realizar una consulta de código de origen HTML o XML local.

Importar datos con Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
Puede utilizar una macro (macro: acción o conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones.) de Visual Basic para Aplicaciones (VBA: versión del lenguaje de macros-de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft.) para obtener acceso a un origen de datos externos.
Según el origen de datos, utilizará objetos de datos ActiveX (ActiveX Data Objects (ADO): interfaz de acceso a datos que se comunica con orígenes de datos compatibles con OLE DB para conectarse a, recuperar, manipular y actualizar datos.) o bien objetos de acceso a datos (Data Access Objects (DAO): interfaz de acceso a datos que se comunica con orígenes de datos compatibles con ODBC y Microsoft Jet para conectarse a, recuperar, manipular y actualizar datos de la estructura de base de datos.) para recuperar datos con VBA.
Si desea utilizar una macro creada en Excel versión 5.0 o anterior, haga clic en Complementos en el menú Herramientas y, a continuación, compruebe que esté activada la casilla de verificación Complemento ODBC.
Para obtener más información sobre el procedimiento para crear macros en Visual Basic para Aplicaciones, consulte la Ayuda de Visual Basic (Ayuda de Microsoft Visual Basic: para obtener ayuda de Visual Basic en Excel, elija Macro en el menú Herramientas y haga clic en Editor de Visual Basic. En el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Visual Basic.).
Nota Mientras se esté grabando una macro que incluya una consulta, Excel no podrá ejecutar la consulta en segundo plano, ni siquiera si se elige ejecutarla de este modo. Para cambiar la macro grabada para que se ejecute en segundo plano, modifique la macro en el Editor de Visual Basic y cambie el modo de actualización del objeto QueryTable de "BackgroundQuery := False" a "BackgroundQuery := True".

Actualización de datos
Excel proporciona diversas opciones para actualizar datos importados, entre las que se incluyen la actualización de datos cada vez que se abra el libro y la actualización automática de los mismos a intervalos de tiempo determinados. Puede continuar trabajando en Excel mientras los datos se están actualizando y también puede comprobar el estado de la actualización en todo momento.
Si el origen de datos (origen de datos: conjunto almacenado de información de "origen" utilizado para conectarse a una base de datos. Un origen de datos puede incluir el nombre y la ubicación del servidor de la base de datos, el nombre del controlador de la base de datos e información que necesita la base de datos cuando se inicia una sesión.) externo requiere una contraseña (contraseña: palabra, frase o cadena de caracteres utilizada para enviar el acceso no autorizado a una base de datos. Para obtener acceso a la base de datos, debe escribir la contraseña correctamente.) para tener acceso a los datos, puede hacer que sea necesario insertarla cada vez que se actualice el rango de datos externos (rango de datos externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo de texto. En Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en cálculos como haría con otros datos.).
Cuando se amplía un rango de datos externos y se reciben más registros, Excel puede copiar fórmulas en columnas adyacentes o dentro del rango de datos de forma que permanezcan junto a los datos correspondientes.
También es posible elegir cómo agregar datos nuevos a la hoja de cálculo.

Asignar nombre a los rangos de datos externos
Excel asigna nombres automáticamente a los rangos de datos externos de la siguiente manera:
Los rangos de datos externos procedentes de los archivos de conexión de datos de Office (archivo de Office Data Connection (ODC): archivo que almacena información acerca de una conexión a un origen de datos (como un origen de datos OLE DB) y los datos asociados con la conexión.) (ODC) reciben nombres con la extensión .odc.
Los nombres de los rangos de datos externos de las bases de datos se basan en el nombre de la consulta; el nombre predeterminado del origen de datos utilizado para crear la consulta sería Consulta_de_origen.
Los rangos de datos externos procedentes de archivos de texto reciben el nombre del archivo de texto.
Los rangos de datos externos de consultas Web (consulta Web: consulta que recupera datos almacenados en una intranet o en Internet.) reciben el nombre de la página Web desde la cual se recuperaron los datos.
Si la hoja de cálculo contiene más de un rango de datos externos del mismo origen, los rangos se numeran. Por ejemplo, MiTexto, MiTexto_1, MiTexto_2, etc.

Formularios
Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) o en otras bases de datos. Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, así como para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.

Formularios integrados para datos de Excel
Para los rangos o listas en hojas de cálculo de Excel, puede mostrar un formulario de datos que permite escribir nuevos datos, buscar filas basándose en el contenido de las celdas, actualizar los datos y eliminar filas del rango o de la lista.

Formularios predefinidos para tareas de oficina comunes
Excel proporciona Soluciones de hoja de cálculo: plantillas predefinidas que le ayudarán a crear informes de gastos, facturas y pedidos. Estas plantillas también permiten almacenar la información que se escribe en los formularios de una base de datos.

Diseñar un formulario propio en Excel
Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los formularios en pantalla pueden incluir controles (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.), como botones de opción y listas desplegables. Puede proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y también puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios sólo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en páginas Web o desde programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) (VBA: versión del lenguaje de macros-de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft.).


Controles ActiveX
Cuándo se deben utilizar los controles ActiveX o los de la barra de herramientas Formularios
Los controles son objetos gráficos que se colocan en un formulario para mostrar o introducir datos, realizar una acción o facilitar la lectura del formulario. Estos objetos incluyen cuadros de texto, cuadros de lista, botones de opciones, botones de comandos y otros elementos. Los controles ofrecen al usuario opciones para seleccionar botones en los que hacer clic para ejecutar macros (macro: acción o conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas.
Las macros se graban en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones.) o secuencias de comandos Web (secuencia de comandos: tipo de código de equipo que se utiliza para realizar tareas en páginas Web tales como incrementar el contador de "número de visitantes" cada vez que hay un nuevo visitante. Es posible escribir las secuencias de comandos Web en varios lenguajes de secuencias de comandos. No es necesario compilar las secuencias de comandos para ejecutarlas.).
Microsoft Excel tiene dos tipos de controles. Los controles ActiveX (control ActiveX: control, como una casilla de verificación o un botón, que ofrece opciones a los usuarios o ejecuta macros o secuencias de comandos que automatizan una tarea. Puede escribir macros para el control en Microsoft Visual Basic para Aplicaciones o secuencias de comandos en el Editor de secuencias de comandos de Microsoft.) son apropiados para la mayor parte de las situaciones y funcionan con las macros y secuencias de comandos Web de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA: versión del lenguaje de macros-de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft.) (VBA). Los controles de la barra de herramientas Formularios son compatibles con versiones anteriores de Excel, comenzando por Excel 5.0, y pueden utilizarse en hojas de macro XLM.

Posibilidades de los controles ActiveX
Cuándo utilizarlos: Utilice un control ActiveX para la mayor parte de los formularios en línea, especialmente cuando desee controlar los distintos eventos que ocurren cuando se utiliza el control. Por ejemplo, se puede agregar un control de cuadro de lista a una hoja de cálculo y, a continuación, escribir una macro para realizar distintas acciones dependiendo de la opción que el usuario seleccione en la lista.
Lo que pueden hacer los controles: Los controles ActiveX son similares a los controles de los lenguajes de programación como Microsoft Visual Basic y son los mismos que pueden agregarse a los formularios personalizados creados mediante el Editor de Visual Basic. Cuando se agrega un control ActiveX a una hoja de cálculo, se escribe un código de macro que hace referencia al número de identificación del control, a diferencia de una macro asignada para que se ejecute cuando se haga clic en el control. Cuando un usuario del formulario utilice el control, el código se ejecutará para procesar los eventos que sucedan.
Lo que no pueden hacer los controles: No se pueden utilizar los controles ActiveX en hojas de gráfico ni en hojas de macro XLM. En estos casos, utilice los controles de la barra de herramientas Formularios. Si desea vincular una macro para que se ejecute directamente desde un control, utilice un control de la barra de herramientas Formularios.

Controles ActiveX en soluciones personalizadas
: Los controles ActiveX tienen propiedades que se pueden personalizar. Por ejemplo, puede especificar el aspecto del puntero cuando el usuario lo sitúe sobre el control. Puede escribir macros que respondan a eventos asociados con los controles ActiveX. Puede utilizar los controles ActiveX en formularios de Excel, además de en formularios y cuadros de diálogo de programas de VBA.

Controles ActiveX en páginas Web
En los formularios y datos de Excel que desee poner en las páginas Web, puede incluir controles ActiveX y escribir secuencias de comandos Web (en lugar de código de macro) para que se ejecuten cuando se utilicen los controles en un explorador Web. Puede escribir las secuencias de comandos en VBScript (Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript): subconjunto del sistema de programación de Microsoft Visual Basic. Microsoft Internet Explorer 3.0 o posterior, junto con el resto de exploradores Web, puede leer programas VBScript que se incrusten en páginas HTML.) o JavaScript (JavaScript: lenguaje de secuencias de comandos que se puede utilizar para agregar funciones a una página o sitio Web, o para mejorar el aspecto de del mismo. las secuencias de comandos JavaScript se pueden ejecutar en cualquier tipo de equipo cliente o servidor.) desde Excel utilizando el Editor de secuencias de comandos de Microsoft.

Dónde encontrar los controles
El Cuadro de controles es una barra de herramientas que contiene controles ActiveX. Algunos de estos controles tienen el mismo aspecto que los controles de la barra de herramientas Formularios, y otros, como los botones de alternar y los controles de imagen, no están disponibles en dicha barra de herramientas. Cuadro de controles también contiene controles ActiveX instalados por otros programas, como el control de película activa que instala Microsoft Internet Explorer.


Fórmulas
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.), referencias, operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.).

Partes de una fórmula
Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
Referencias (o nombres): A2 devuelve el valor de la celda A2.
Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

Funciones en las fórmulas
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.

Nombres en las fórmulas
Puede utilizar los rótulos de las columnas y filas de una hoja de cálculo para hacer referencia a las celdas de esas columnas o filas. También puede crear nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) descriptivos para representar las celdas, los rangos de celdas, las fórmulas o los valores constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.). Es posible utilizar rótulos en las fórmulas que hagan referencia a datos de la misma hoja de cálculo; si desea representar un rango en otra hoja, utilice un nombre.

Utilizar nombres definidos para representar celdas, constantes o fórmulas
Un nombre definido en una fórmula puede facilitar la comprensión del objetivo de la fórmula. Por ejemplo, la fórmula =SUMA(VentasPrimerTrimestre) puede ser más sencilla de identificar que =SUMA(C20:C30). Los nombres están disponibles en cualquier hoja de cálculo. Por ejemplo, si el nombre VentasProyectadas hace referencia al rango A20:A30 en la primera hoja del cálculo de un libro, puede utilizarse el nombre VentasProyectadas en cualquier hoja del mismo libro para hacer referencia al rango A20:A30 en la primera hoja de cálculo.
Los nombres también pueden utilizarse para representar fórmulas o valores que no cambien (constantes). Por ejemplo, puede utilizarse el nombre IVA para representar el importe del impuesto (como un porcentaje) aplicado a las transacciones de ventas.
También puede vincularlo a un nombre definido en otro libro, o definir un nombre que haga referencia a celdas de otro libro. Por ejemplo, la fórmula =SUMA(Ventas.xls!VentasProyectadas) hace referencia al rango con el nombre VentasProyectadas del libro denominado Ventas.
Nota De forma predeterminada, en los nombres se utilizan referencias absolutas de celda (referencia de celda absoluta: en una fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.).
Caracteres permitidos El primer carácter de un nombre deberá ser una letra o un carácter de subrayado. Los demás caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
Nombres iguales que referencias Los nombres no pueden ser iguales que una referencia de celda, como Z$100 o L1C1.
Usar varias palabras Se pueden usar varias palabras pero no se permiten espacios. Pueden utilizarse caracteres de subrayado y puntos como separadores de palabras; por ejemplo, Impuesto_Ventas o Primer.Trimestre.
Número de caracteres permitido Un nombre puede contener 255 caracteres como máximo.
Nota Si un nombre definido para un rango contiene más de 253 caracteres, no podrá seleccionarlo en el cuadro Nombre.
Distinción entre mayúsculas y minúsculas Los nombres pueden contener letras mayúsculas y minúsculas. Microsoft Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas en los nombres. Por ejemplo, si se ha creado el nombre Ventas y, se crea otro denominado VENTAS en el mismo libro, el segundo nombre reemplazará al primero.

Utilizar rótulos de filas y columnas existentes como nombres
Cuando se crea una fórmula que hace referencia a datos en una hoja de cálculo, se pueden utilizar los rótulos de fila y de columna de la hoja para hacer referencia a datos. Por ejemplo, para calcular el valor total de la columna Producto, utilice la fórmula =SUMA(Producto).
Utilizar un rótulo Si tiene que hacer referencia a la cantidad de Producto 3 correspondiente a la división Este (es decir, al valor 110,00), puede utilizar la fórmula =Producto 3 Este. El espacio que hay en la fórmula "Producto 3" y "Este" es el operador (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) de intersección. Este operador designa que Microsoft Excel debe buscar y devolver el valor de la celda en la intersección de la fila que tiene el rótulo Este y la columna que tiene el rótulo
Nota De manera predeterminada, Excel no reconoce los rótulos de las fórmulas. Para utilizar rótulos en las fórmulas, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Calcular. En Opciones del libro, active la casilla de verificación Aceptar rótulos en las fórmulas.
Rótulos apilados: Si utiliza rótulos para las columnas y filas en la hoja de cálculo, pueden utilizarlos para crear fórmulas que hagan referencia a los datos de la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo contiene rótulos de columna apilados (un rótulo en una celda va seguido de uno o más rótulos por debajo de él), pueden utilizarse en las fórmulas para hacer referencia a los datos de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si el rótulo Oeste está en la celda E5 y el rótulo Previstas está en la celda E6, la fórmula =SUMA(Oeste Previstas) devolverá el valor total de la columna Oeste Previstas.
Orden de los rótulos apilados: Si se hace referencia a la información mediante el uso de rótulos apilados, la referencia se hará en el orden en que aparezcan los rótulos, de arriba a abajo. Si el rótulo Oeste está en la celda F5 y el rótulo Real está en la celda F6, puede hacer referencia a los números reales de Oeste mediante el uso de Oeste Real en una fórmula. Por ejemplo, para calcular el promedio de las cifras reales de Oeste, utilice la fórmula =PROMEDIO(Oeste Real).
Utilizar fechas como rótulos: Si se asigna un rótulo a un rango mediante el cuadro de diálogo Rango de rótulos y el rango contiene un año o una fecha como un rótulo, Excel definirá la fecha como un rótulo encerrándolo entre comillas sencillas cuando se escriba en una fórmula. Por ejemplo, supongamos que la hoja de cálculo contiene los rótulos 2007 y 2008 y que éstos se han especificado mediante el cuadro de diálogo Rango de rótulos. Cuando escriba la fórmula =SUMA(2008), Excel actualizará automáticamente la fórmula a =SUMA('2008').

Operadores
Operadores de cálculo en las fórmulas
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético
Significado (Ejemplo)
+ (signo más)
Suma (3+3)
- (signo menos)
Resta (3-1)Negación (-1)
* (asterisco)
Multiplicación (3*3)
/ (barra oblicua)
División (3/3)
% (signo de porcentaje)
Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo)
Exponenciación (3^2)

Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación
Significado (Ejemplo)
= (signo igual)
Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que)
Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que)
Menor que (A1>= (signo igual o mayor que)
Igual o mayor que (A1>=B1)
<= (signo igual o menor que)
Igual o menor que (A1<=B1)
<>(signo distinto de)
Distinto de (A1<>B1)

Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto
Significado (Ejemplo)
& ("y" comercial)
Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo ("Viento"&"norte")

Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Operador de referencia
Significado (Ejemplo)
: (dos puntos)
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas (B5:B15)
, (coma)
Operador de unión que combina varias referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15))
(espacio)
Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8)

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

Precedencia de los operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Operador
Descripción
: (dos puntos)
(un solo espacio)
, (coma)
Operadores de referencia
-
Negación (como en -1)
%
Porcentaje
^
Exponenciación
* y /
Multiplicación y división
+ y -
Suma y resta
&
Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <>
Comparación

Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Constantes en las fórmulas
Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor obtenido como resultado de una expresión, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula.




Funciones
Estructura de una función
Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚS+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.
Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.

Escribir fórmulas
Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Funciones anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
Resultados válidos
Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!

Límites del nivel de anidamiento:
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.

Referencias en las fórmulas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos.

Estilo de referencia A1
De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a columnas con letras (de A a IV, para un total de 256 columnas) y a las filas con números (del 1 al 65536). Estas letras y números se denominan títulos de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la intersección de la columna B y la fila 2.

Para hacer referencia a
Utilice
La celda de la columna A y la fila 10
A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20.
A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.
B15:E15
Todas las celdas de la fila 5
5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10.
5:10
Todas las celdas de la columna H
H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J
H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.
A10:E20

Referencia a otra hoja de cálculo
En el siguiente ejemplo, la función de la hoja de cálculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.
Vínculo a otra hoja de cálculo en el mismo libro



Referencias relativas y absolutas
Referencias relativas
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
Fórmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas
: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Fórmula copiada con referencia absoluta

Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Fórmula copiada con referencia mixta
Datos de origen OLAP
Niveles de detalle: Las bases de datos OLAP organizan los datos por nivel de detalle, utilizando las mismas categorías que se utilizan para analizar los datos. Por ejemplo, una base de datos de ventas puede tener campos correspondientes al país, la región, la ciudad y el lugar de cada venta. Esta información puede organizarse desde el menor al mayor nivel de detalle, como se indica a continuación:
Recuperar datos OLAP: Puede conectarse a los orígenes de datos (origen de datos: conjunto almacenado de información de "origen" utilizado para conectarse a una base de datos. Un origen de datos puede incluir el nombre y la ubicación del servidor de la base de datos, el nombre del controlador de la base de datos e información que necesita la base de datos cuando se inicia una sesión.) OLAP como lo haría a otros orígenes de datos externos. Puede trabajar con bases de datos creadas con servicios OLAP de Microsoft SQL Server, el producto servidor OLAP de Microsoft. Excel también puede trabajar con productos de otros proveedores compatibles con OLE-DB para OLAP.
Los datos OLAP sólo se pueden mostrar como informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, no como rango de datos externos (rango de datos externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo de texto.
En Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en cálculos como haría con otros datos.). Puede guardar informes OLAP de tabla dinámica y de gráfico dinámico en plantillas de informe (plantilla de informe: plantilla de Excel (archivo .xlt) que incluye una o más consultas o informes de tabla dinámica basados en datos externos. Cuando se guarda una plantilla de informe, Excel guarda también la definición de la consulta, pero no los datos consultados en la plantilla.), y crear archivos de conexión de datos de Office (.odc) para conectarse a bases de datos OLAP y a archivos de consulta (.oqy) para consultas (consulta: en Query o Access, medio de buscar registros que responden a una pregunta concreta sobre los datos de una base de datos.) OLAP. Al abrir un archivo .odc u .oqy, Excel muestra un informe de tabla dinámica en blanco, listo para que el usuario decida el diseño.
Crear archivos de cubo para utilizarlos sin conexión: Puede utilizar el Asistente para cubos sin conexión de Excel para crear archivos con un subconjunto de los datos de una base de datos del servidor OLAP. Los archivos de cubo sin conexión permiten trabajar con datos OLAP sin estar conectado a la red. Sólo podrá crear archivos de cubo si utiliza un proveedor OLAP (proveedor OLAP: conjunto de software que proporciona acceso a un tipo concreto de base de datos OLAP. Este software puede incluir un controlador de origen de datos y otro software de cliente necesario para conectarse a una base de datos.), como los servicios OLAP de Microsoft SQL Server, que admita esta función.
Crear cubos a partir de bases de datos relacionales: Otro asistente, el Asistente para cubos OLAP, permite organizar datos consultados de bases de datos relacionales, como Microsoft SQL Server, en cubos OLAP. El asistente está disponible desde Microsoft Query, al que se puede tener acceso desde Excel. Un cubo permite trabajar con cantidades mayores de datos en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico que en otras circunstancias y, además, agiliza la recuperación de los datos.
Niveles en una dimensión geográfica: Esta organización facilita que un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico muestre resúmenes de ventas de alto nivel, como el total de ventas de un país o de una región, y los detalles de los sitios en los que las ventas son especialmente altas o bajas.
Dimensiones y cubos: El conjunto de niveles que abarca un aspecto de los datos, como las áreas geográficas, se denomina dimensión. De forma similar, la información del momento en que se hicieron las ventas podría organizarse en una dimensión temporal con niveles para año, trimestre, mes y día. Las bases de datos OLAP se denominan cubos porque combinan varias dimensiones, como tiempo, geografía y líneas de productos, con datos resumidos, como ventas o cifras de inventario.


Componentes de software necesarios para el acceso a OLAP
Un proveedor OLAP : Para configurar orígenes de datos OLAP (origen de datos: conjunto almacenado de información de "origen" utilizado para conectarse a una base de datos. Un origen de datos puede incluir el nombre y la ubicación del servidor de la base de datos, el nombre del controlador de la base de datos e información que necesita la base de datos cuando se inicia una sesión.) para Microsoft Excel, es necesario uno de los siguientes proveedores OLAP (proveedor OLAP: conjunto de software que proporciona acceso a un tipo concreto de base de datos OLAP. Este software puede incluir un controlador de origen de datos y otro software de cliente necesario para conectarse a una base de datos.):
Proveedor OLAP de Microsoft: Excel incluye el controlador de origen de datos (controlador de origen de datos: archivo de programa utilizado para conectarse a una base de datos específica. Cada programa o sistema de administración de bases de datos requiere un controlador diferente.) y el software de cliente que necesitará para tener acceso a bases de datos creadas con el producto OLAP de Microsoft, Servicios OLAP de Microsoft SQL Server. El controlador que se incluye con Excel 2002 y posteriores admite tanto la versión 7.0 como la versión 8.0 de este producto. Si tiene el controlador versión 7.0 incluido con Excel 2000, puede utilizarlo para tener acceso a bases de datos de la versión 7.0, pero para las bases de datos de la versión 8.0 deberá utilizar el controlador versión 8.0.
Otros proveedores OLAP: Para otros productos OLAP, deberá instalar controladores adicionales y software de cliente. Para utilizar las funciones de Excel a fin de trabajar con datos OLAP, el producto del proveedor debe adaptarse al estándar OLE-DB para OLAP y ser compatible con Microsoft Office. Para obtener información sobre cómo instalar y utilizar proveedores OLAP de otros fabricantes, póngase en contacto con el administrador del sistema o con el proveedor de los productos OLAP.
Bases de datos de servidor y archivos de cubo: El software cliente OLAP de Excel admite conexiones a dos tipos de bases de datos OLAP. Si en la red hay disponible una base de datos en un servidor OLAP, puede recuperar datos de origen de la misma directamente. Si tiene un archivo de cubo sin conexión (archivo de cubo sin conexión: archivo que se crea en el disco duro o en un recurso compartido de red para almacenar datos de origen OLAP para un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Los archivos de cubo sin conexión permiten continuar trabajando cuando no se está conectado al servidor OLAP.) que contiene datos OLAP o un archivo de definición de cubo (definición de cubo: información, almacenada por el Asistente para cubos OLAP en un archivo .oqy, que define cómo se construye un cubo OLAP en la memoria utilizando datos recuperados de una base de datos relacional.), puede conectarse a ese archivo y recuperar los datos de origen del mismo.
Orígenes de datos: Un origen de datos proporciona acceso a todos los datos de la base de datos o del archivo de cubo sin conexión. Una vez que se crea un origen de datos OLAP, los informes pueden basarse en él y los datos OLAP pueden devolverse a Excel como informes de tabla dinámica o gráfico dinámico. Puede crear un origen de datos mientras utiliza el Asistente para tablas y gráficos dinámicos para crear un nuevo informe, o crearlo en Microsoft Query y utilizarlo para crear informes en Excel.
Microsoft Query: Microsoft Query es un componente opcional de Microsoft Office que se puede instalar y al que se puede tener acceso desde Excel. Puede utilizar Query para recuperar datos de una base de datos externa como Microsoft SQL o Microsoft Access. No necesita utilizar Query para recuperar datos de una tabla dinámica OLAP conectada a un archivo de cubo (cubo: estructura de datos OLAP. un cubo contiene dimensiones, como País, Región, Ciudad, y campos de datos, como Índice de ventas. Las dimensiones organizan los tipos de datos en jerarquías con niveles de detalle y cantidades de medida de campos de datos.).

Diferencias de funciones en los informes con datos de origen OLAP
Si trabaja con informes de tabla dinámica y gráfico dinámico de datos de origen (datos de origen: lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los datos de origen pueden tomarse de una lista o rango de Excel, de un cubo o base de datos externa o de otro informe de tabla dinámica.) OLAP y de otros tipos de datos de origen, observará algunas diferencias de funciones.

Recuperación de datos
Un servidor OLAP devuelve nuevos datos a Microsoft Excel cada vez que se cambia el diseño del informe. Con otros tipos de datos de origen externo, se consultan todos los datos la vez, o se pueden establecer opciones para que la consulta se realice solamente cuando se muestren elementos de campo de página (campo de página: campo asignado a una orientación de página en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede mostrarse un resumen de todos los elementos de un campo de página o bien un elemento cada vez que filtre los datos para los demás elementos.) diferentes. También están disponibles otras opciones para actualizar (actualizar: renovar el contenido de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para reflejar los cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el informe está basado en datos externos, la actualización ejecuta la consulta subyacente para recuperar los datos nuevos o modificados.) el informe.
En informes basados en datos de origen OLAP, no está disponible la configuración del campo de página (campo de página: campo asignado a una orientación de página en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede mostrarse un resumen de todos los elementos de un campo de página o bien un elemento cada vez que filtre los datos para los demás elementos.), la consulta en segundo plano ni la optimización de la memoria.

Tipos de campos
Para los datos de origen OLAP, los campos de dimensión (dimensión: estructura OLAP que organiza los datos en niveles, como País, Región y Ciudad para una dimensión Geografía. En un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, cada dimensión se convierte en un conjunto de campos donde se puede ampliar o contraer el nivel de detalle.) tienen iconos en la lista de campos y sólo se pueden utilizar como campos de fila (campo de fila: campo asignado a una orientación de fila en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de fila se muestran como rótulos de fila.) (series), columna (campo de columna: campo asignado a una orientación de columna en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de columna se muestran como rótulos de columna.) (categoría) o página. Los campos con iconos sólo se pueden utilizar como campos de datos. Para otros tipos de datos de origen, todos los campos tienen iconos y pueden utilizarse en cualquier parte de un informe.
Campos y elementos a los que se ha cambiado el nombre: Para datos de origen OLAP, los campos y elementos (elemento: subcategoría de un campo en informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico. Por ejemplo, el campo "Mes" podría tener los elementos "Enero", "Febrero", etc.) a los que se cambie el nombre y se oculten, recuperarán sus nombres originales cuando se vuelvan a mostrar. Para otros tipos de datos de origen, los campos y elementos mantienen los nuevos nombres en estos casos.
Acceso a datos de detalle: Para datos de origen OLAP, el servidor determina qué niveles de detalle están disponibles y calcula los valores de resumen, de modo que los registros de detalle que componen los valores de resumen generalmente no están disponibles y no es posible mostrar elementos que no contienen datos. No obstante, el servidor puede proporcionar campos de propiedad (campos de propiedad: atributos independientes asociados con elementos, o integrantes, de un cubo OLAP. Por ejemplo, si los elementos de ciudad tiene propiedades de tamaño y población almacenados en el cubo del servidor, un informe de tabla dinámica puede mostrar el tamaño y la población de cada ciudad.) que sí se pueden mostrar. Otros tipos de datos de origen no tienen campos de propiedad, pero se puede mostrar el detalle subyacente de los valores de campos de datos y elementos, así como los elementos que no contienen datos.
Es posible que los campos de página OLAP no tengan el elemento Todos y que el comando Mostrar página no esté disponible.
Orden inicial: Para datos de origen OLAP, los elementos aparecen primero en el orden en que los devuelve el servidor OLAP. Después puede ordenar o reorganizar los elementos manualmente. Para otros tipos de datos de origen, los elementos de un nuevo informe aparecen ordenados primero en orden ascendente por nombre de elemento.
Cálculos: Los servidores OLAP proporcionan valores resumidos directamente para un informe, de modo que no se pueden cambiar las funciones de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) de los campos de datos. Para otros tipos de datos de origen, se puede cambiar la función de resumen de un campo de datos y utilizar varias funciones de resumen para el mismo campo de datos.
Los dos tipos de datos de origen admiten cálculos personalizados (cálculo personalizado: método para resumir valores del área de datos de un informe de tabla dinámica utilizando los valores de otras celdas del área de datos. Utilice la lista Mostrar datos como del cuadro de diálogo Campo de tabla dinámica para un campo de datos con el fin de crear cálculos personalizados.).
No se pueden crear campos calculados (campo calculado: campo de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los campos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros campos del informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.) ni elementos calculados (elemento calculado: elemento de un campo de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los elementos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros elementos del mismo campo del informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.) en informes con datos de origen OLAP.
Subtotales: En informes con datos de origen OLAP, no se puede cambiar la función de resumen para subtotales ni mostrar subtotales para campos de fila o de columna interiores. Con otros tipos de datos de origen, se pueden cambiar funciones de resumen de subtotales y mostrar u ocultar subtotales para todos los campos de fila y columna
Libros compartidos
En un libro compartido, los formatos condicionales aplicados antes de que se compartiera el libro seguirán activos; sin embargo, no se podrán modificarse los formatos condicionales ni aplicarse nuevos formatos mientras el libro esté compartido.
Informes de tabla dinámica: Si intenta aplicar formatos condicionales a las celdas de un informe de tabla dinámica, los resultados serán imprevisibles. Fórmulas como criterios de formato. Los valores de las celdas seleccionadas pueden compararse con una constante (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.) o con los resultados de una fórmula. Para evaluar los datos en las celdas no comprendidas dentro del rango seleccionado o para examinar varios conjuntos de criterios, puede utilizarse una fórmula lógica para especificar los criterios de formato.
Utilizar el valor de una celda como condición: Si selecciona la opción Valor de la celda y se comparan los valores de las celdas seleccionadas con el resultado de la fórmula, deberá comenzarse la fórmula por el signo igual (=).
Utilizar una fórmula como condición: Si selecciona la opción Fórmula, la fórmula que especifique debe devolver un valor lógico VERDADERO (1) o FALSO (0). La fórmula debe comenzar con un signo igual (=) y sólo puede evaluar datos en la hoja de cálculo activa. Para evaluar datos en otra hoja o en otro libro, puede definir un nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) en la hoja de cálculo activa para los datos de la otra hoja o libro, o volver a escribir la referencia a los datos en una celda de la hoja de cálculo activa. Después haga referencia a esa celda o al nombre en la fórmula. Por ejemplo, para evaluar los datos de la celda A5 en la Hoja1 del libro AñoFiscal.xls, escriba la siguiente referencia, incluido el signo igual (=), en una celda de la hoja activa: =[AñoFiscal.xls]HOJA1!$A$5
La fórmula también puede evaluar criterios que no estén basados en datos de hoja de cálculo. Por ejemplo, la fórmula =DIASEM("12-5-99")=1 devuelve VERDADERO si la fecha 12-5-99 es domingo. A menos que una fórmula haga referencia de forma específica a las celdas seleccionadas a las que está dando formato, los valores de las celdas no afectarán a si la condición es verdadera o falsa. Si una fórmula no hace referencia a las celdas seleccionadas, debe introducir las referencias de celda en la fórmula.
Utilizar referencias de celda como condición: Puede escribir referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.) en una fórmula seleccionando las celdas directamente en una hoja de cálculo. Cuando se seleccionan celdas en la hoja se insertan referencias de celda absolutas (referencia de celda absoluta: en una fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.). Si desea que Microsoft Excel adapte las referencias a cada celda del rango seleccionado, utilice referencias de celda relativas (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.).
Utilizar fechas: Las fechas y las horas se evalúan como números de serie. Por ejemplo, si se compara el valor de la celda con fecha 7 de enero, 2001, la fecha se representará mediante el número de serie 36898.
Ejemplo 1: utilizar los datos de una celda. En el siguiente ejemplo, se aplican formatos condicionales al rango B2:E3 para analizar las contribuciones trimestrales con respecto a todo el año. Los resultados trimestrales que contribuyan en un porcentaje del 30% o mayor al resultado total, se mostrarán en negrita y en color verde. Los resultados trimestrales que contribuyan en un porcentaje del 20% o menor, se mostrarán en negrita y en color rojo.
La siguiente tabla resume los formatos condicionales aplicados al rango B2:E3. Microsoft Excel ajusta la parte relativa (el número de fila) de la referencia de celda $F2 en la fórmula de manera que cada celda del rango B2:E3 se compare con el total correspondiente de la columna F.


Valor de la celda
Fórmula
Formatos
Condición 1
Mayor o igual que
=$F2*0,3
Negrita, fuente color verde
Condición 2
Menor o igual que
=$F2*0,2
Negrita, fuente color rojo
Ejemplo 2: utilizar una fórmula y referencias de celda externas


Fórmula
Formatos
Condición 1
=Y(PROMEDIO($A$1:$A$5)>3000,MIN($A$1:$A$5)>=1800)
Sombreado en color verde

Ejemplo 3: utilizar una fórmula y una referencia de celda


Fórmula
Formatos
Condición 1
=RESIDUO(A4;2)=0
Fuente azul

Esta fórmula debe evaluar cada celda del rango. Cuando escriba una fórmula de este tipo en el cuadro de diálogo Formato condicional, sin embargo, introduzca sólo la referencia de celda para la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) en el rango seleccionado. Microsoft Excel ajustará las referencias a otras celdas relativas a la celda activa.
Comprobar un formato condicional antes de aplicarlo : Una manera fácil de asegurar que las referencias de la fórmula son correctas es aplicar el formato condicional primero a una celda en el rango. Después seleccionar todo el rango, haga clic en Formato condicional en el menú Formato y, a continuación, haga clic en Aceptar. El formato condicional aplicado a la primera celda se aplicará a todo el rango, con la fórmula ajustada de forma correcta en cada celda.

Subtotales
Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.
Si los datos no están organizados en una lista, o si sólo necesita un total, puede utilizar Autosuma en lugar de subtotales automáticos.

Cómo se calculan los subtotales
Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como Suma o Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez.

Totales generales
Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen Promedio, la fila Total general mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales.
Actualización automática: Excel actualizará automáticamente los subtotales y el total general cuando se modifiquen los datos de detalle.
Subtotales anidados
Puede insertar subtotales de grupos más pequeños en los grupos de subtotales existentes. En el ejemplo a continuación, los subtotales de cada deporte están en una lista que ya tiene subtotales para cada región.

Subtotales exteriores
Antes de insertar los subtotales anidados, compruebe que ha ordenado la lista por todas las columnas para las que desea los valores subtotales de manera que las filas cuyos subtotales desea estén agrupadas


Esquemas
Los datos que se van a incluir en un esquema deben estar en un rango, donde cada columna tenga un rótulo en la primera fila y contenga información similar, y de modo que el rango no contenga filas ni columnas en blanco.
Antes de trazar el esquema, puede ser conveniente ordenar los datos de modo que las filas que deban agruparse estén juntas. En la ilustración anterior, el rango se ha ordenado por región y luego por mes, de modo que las filas detalladas de marzo y abril de la región Este quedan juntas, y las filas de cada mes de la región Oeste están también juntas.
Incluya filas de resumen, bien encima o debajo de cada grupo de filas de detalle. Para obtener los mejores resultados, las filas de resumen deberán contener fórmulas que hagan referencia a las celdas de cada una de las filas de detalle. En la ilustración, existe una fila de totales debajo del detalle de cada mes y región. Por ejemplo, las ventas de las filas de la 11 a la 13 se totalizan en la fila 14. También puede trazar el esquema cuando las filas de resumen contengan texto descriptivo u otros datos.
Si el esquema se aplica a columnas en lugar de a filas, asegúrese de que el rango tenga rótulos en la primera columna, y de que haya columnas de resumen a la izquierda o a la derecha de las columnas de detalle.

Mostrar u ocultar datos en un esquema
Un esquema puede tener un máximo de ocho niveles de detalle, cada uno de los cuales proporciona datos sobre el nivel inmediatamente superior. En la ilustración, la fila de todas las ventas, que contiene el total de todas las filas, es el nivel 1. Las filas que contienen los totales de cada mes son el nivel 2 y las filas detalladas de las ventas son el nivel 3. Para mostrar sólo las filas de un nivel determinado, puede hacer clic en el número del nivel que desee ver. En la ilustración, las filas de detalle de la región Este y de abril en la región Oeste están ocultas, pero puede hacer clic en los símbolos para mostrarlas.

Trazado automático de un esquema
Si ha resumido los datos con fórmulas que contienen funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.), como una SUMA, Excel puede trazar automáticamente el esquema de los datos, como en la ilustración. Los datos resumidos deben estar junto a los datos detallados.
Si inserta subtotales automáticos en un rango organizado por filas, Excel trazará automáticamente un esquema de la hoja de cálculo al mismo tiempo, para que pueda mostrar y ocultar la cantidad de detalle deseada.

Trazado manual de un esquema
Si los datos no están organizados de forma que Excel pueda trazar su esquema automáticamente, puede crearlo manualmente. Por ejemplo, tendrá que trazar manualmente el esquema de los datos si las filas o columnas de los datos resumidos contienen valores o texto descriptivo, en lugar de fórmulas.

Personalizar un esquema con estilos
Puede aplicar estilos (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) automáticos a un esquema, bien al crearlo o más adelante.
Para las filas del esquema, Excel emplea estilos como NivelFila_1 y NivelFila_2. Para las columnas del esquema, Excel utiliza estilos como NivelCol_1 y NivelCol_2. Los estilos emplean la negrita, la cursiva y otros formatos de texto para diferenciar las filas de resumen de los datos. Cambiando la forma en que están definidos estos estilos, puede aplicar distintos formatos de texto y celdas para personalizar el aspecto del esquema. Asimismo, puede utilizar los autoformatos (autoformato: colección incorporada de formatos de celda (como tamaño de fuente, tramas y alineación) que puede aplicar a un rango de datos. Excel determina los niveles de resumen y detalle del rango seleccionado y aplica los formatos en consecuencia.) para dar formato a los datos esquematizados.
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Consolidar datos
Para consolidar datos, se combinan los valores de varios rangos de datos. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de sus oficinas regionales, puede utilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos para toda la organización.
Excel permite consolidar datos de varios modos. El método más flexible es crear fórmulas que hagan referencia a las celdas de cada rango de datos que se vaya a combinar. Las fórmulas que hacen referencia a las celdas de varias hojas de cálculo se denominan fórmulas 3D.

Utilizar fórmulas 3D
Si utiliza referencias 3D (referencia 3D: referencia a un rango que ocupa dos o más hojas de cálculo en un libro.) en las fórmulas no habrá restricciones en el diseño de los rangos de datos independientes. Puede cambiar la consolidación del modo que necesite. La consolidación se actualiza automáticamente cuando cambian los datos de los rangos de origen.

Utilizar fórmulas para combinar datos
En el siguiente ejemplo, la fórmula de la celda A2 agrega tres números de tres posiciones diferentes en tres hojas de cálculo distintas.

Agregar datos a una consolidación con referencias 3D
Cuando todas las hojas de cálculo de origen tengan el mismo diseño, podrá utilizar un rango de nombres de hojas en fórmulas 3D. Para agregar otra hoja de cálculo a la consolidación, sólo tendrá que mover la hoja al rango al que haga referencia la fórmula.

Consolidar por posición
Consolide los datos por posición cuando los datos de todas las áreas de origen se organicen en un orden y una ubicación idénticos; por ejemplo, si cuenta con datos de una serie de hojas de cálculo creadas desde la misma plantilla, puede consolidar los datos por posición.
Puede configurar la consolidación de modo que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen, pero no podrá modificar qué celdas y rangos se incluyen en la consolidación. También puede actualizar la consolidación manualmente, lo que le permitirá cambiar las celdas y los rangos incluidos en ella.

Consolidar por categorías
Consolide los datos por categorías si desea resumir un conjunto de hojas de cálculo que tienen los mismos rótulos de filas y columnas pero organizan los datos de forma diferente. Este método combina los datos que tienen rótulos coincidentes en cada hoja de cálculo.
Puede configurar la consolidación de modo que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen, pero no podrá modificar qué celdas y rangos se incluyen en la consolidación. Como alternativa, puede actualizar la consolidación manualmente, lo que le permitirá cambiar las celdas y los rangos incluidos en ella.

Cómo consolidar datos
Puede crear un informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes incluidos los externos a Excel.) a partir de varios rangos de consolidación. Este método es similar al de consolidación por categorías, pero ofrece una mayor flexibilidad para reorganizar las categorías.

Examine los datos y decida si desea consolidarlos utilizando referencias 3D (referencia 3D: referencia a un rango que ocupa dos o más hojas de cálculo en un libro.) en fórmulas, por posición o por categoría.
Fórmulas: Puede utilizar referencias 3D en fórmulas para cualquier tipo o distribución de datos. Es el método recomendado.
Posición Si va a combinar datos que están en la misma celda en varios rangos, puede consolidar por posición.
Categoría: Si tiene varios rangos con diseños diferentes y va a combinar datos de filas o columnas que tengan rótulos coincidentes, puede consolidar por categoría.
Siga uno de estos procedimientos

Consolidar los datos con referencias 3D o fórmulas
1. En la hoja de cálculo de consolidación, copie o introduzca los rótulos que desee para los datos de consolidación.
2. Haga clic en la celda en que desea incluir los datos de consolidación.
3. Introduzca una fórmula que incluya referencias a las celdas de origen en cada hoja de cálculo que contenga los datos que se desea consolidar.
Por ejemplo, para combinar los datos de la celda B3 de las hojas de cálculo Hoja 2 a Hoja 7 ambas inclusive, podría escribir =SUMA(Hoja2:Hoja7!B3). Si los datos que va a consolidar están en celdas diferentes de hojas de cálculo distintas, escriba una fórmula como esta: =SUMA(Hoja3!B4, Hoja4!A7, Hoja5!C5). Para introducir una referencia como Hoja3!B4 en una fórmula sin escribir, escriba la fórmula hasta el punto en el que necesita la referencia, haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en la celda

Gráficos
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la hoja de cálculo, puede ver en seguida si las ventas están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cómo se están comportando las ventas con respecto a las previsiones.

Crear gráficos
Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de cálculo. Asimismo, puede publicarlo en una página Web. Para crear un gráfico, debe especificar primero sus datos en la hoja de cálculo. A continuación, seleccione los datos y utilice el Asistente para gráficos, que le guiará en el proceso de elegir el tipo de gráfico y sus distintas opciones, o bien utilice la barra de herramientas Gráfico para crear un gráfico básico al que podrá aplicar formato más adelante.
Datos de la hoja de cálculo

Gráfico creado a partir de datos de la hoja de cálculo
Un informe de gráfico dinámico es un resumen interactivo de los datos con formato de gráfico. Se crea de forma diferente a los gráficos normales de Microsoft Excel. Después de crear un informe de gráfico dinámico puede ver diferentes niveles de detalle o reorganizar el diseño del gráfico arrastrando sus campos y elementos.

Representar los datos de hojas de cálculo mediante gráficos
Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se generan y se actualiza automáticamente al cambiar estos datos.
1. Marcador de datos
2. Línea de división principal
3. Nombres de categoría
4. Nombres de series de datos del gráfico

Marcador de datos:
Cada marcador de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.) representa un número de la hoja de cálculo. Los marcadores de datos que tengan la misma trama representan una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.). En el ejemplo anterior, el marcador de datos situado en el extremo derecho representa el valor real del segundo trimestre de 99.
Línea de cuadrícula principal Microsoft Excel crea los valores de los ejes a partir de los datos de la hoja de cálculo. Observe que los valores de los ejes en el ejemplo anterior estaban comprendidos en el rango que va de 0 a 120, que abarca todos los valores de la hoja de cálculo. Las líneas de división (líneas de cuadrícula de gráficos: líneas que se pueden agregar a un gráfico para facilitar la visualización y evaluación de datos. Las líneas de cuadrícula se extienden desde las marcas de graduación de un eje a través del área de trazado.) principales marcan los intervalos principales del eje. También es posible ver las líneas de división secundarias del gráfico, que marcan los intervalos existentes entre los intervalos principales.
Nombres de categoría: Excel utiliza los títulos de las columnas o de las filas de datos de la hoja de cálculo para asignar nombres a los ejes de las categorías. En el ejemplo anterior, los títulos de las filas TRIM1 y TRIM2 aparecen como nombres de ejes de categorías.
Nombres de series de datos del gráfico: Excel también utiliza los títulos de las columnas o de las filas de datos de la hoja de cálculo para los nombres de las series. Estos nombres aparecen en la leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.) del gráfico. En el ejemplo anterior, los títulos de las filas Proyectado y Real aparecen como nombres de series.
Sugerencias para gráficos: Cuando se sitúa el puntero sobre un elemento de un gráfico, aparece una sugerencia que contiene el nombre del elemento. Por ejemplo, al colocar el puntero sobre una leyenda, aparece una sugerencia para gráfico que contiene la palabra Leyenda.
Gráficos incrustados y hojas de gráficos
Puede crear un gráfico en su propia hoja de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.) o como gráfico incrustado (gráfico incrustado: gráfico que se coloca en una hoja de cálculo en lugar de una hoja de gráfico separada. Los gráficos incrustados son muy útiles cuando se desea ver o imprimir un gráfico o un informe de gráfico dinámico con su origen de datos u otra información en una hoja de cálculo.) en una hoja de cálculo. De ambas formas, el gráfico queda vinculado a los datos de origen y, por tanto, se actualiza al actualizar los datos de la hoja de cálculo.
Gráficos incrustados: Un gráfico incrustado se considera un objeto gráfico y se guarda como parte de la hoja de cálculo en la que se ha creado. Utilice este tipo de gráficos cuando desee mostrar o imprimir uno o varios gráficos con los datos de la hoja de cálculo.
Hojas de gráficos: Una hoja de gráficos es una hoja independiente del libro que tiene su propio nombre de hoja. Utilice una hoja de gráficos cuando desee ver o modificar gráficos complejos o de gran tamaño con independencia de la hoja de cálculo, o bien cuando necesite dejar espacio libre en la pantalla mientras trabaja en la hoja de cálculo.

Combinar gráficos
Gráficos de combinación
Un gráfico de combinación utiliza dos o más tipos de gráficos para destacar que contiene diferentes clases de información. El gráfico del ejemplo muestra una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.) (Previstas) como tipo de gráfico de columnas y la otra serie (Reales) como una línea. Para crear este tipo de efecto superpuesto, seleccione un gráfico personalizado en el paso 1 del Asistente para gráficos cuando cree un gráfico. En este ejemplo se utiliza el tipo de gráfico de líneas y columnas. Puede cambiar un gráfico existente a un gráfico de combinación seleccionando la serie de datos que desee cambiar y, a continuación, cambiando el tipo de gráfico de la serie.

Eje secundario
Cuando la variación del rango de valores para series de datos diferentes sea significativa o cuando se hayan combinado varios tipos de datos, puede trazar una o más series de datos en un eje de valores (Y) secundario. La escala del eje secundario refleja los valores de las series asociadas. El gráfico del ejemplo muestra el número de casas vendidas en el eje Y izquierdo y el precio medio en el eje Y derecho.
Objetos de dibujo e imágenes
Puede agregar gráficos a las hojas de cálculo y a los gráficos para que sean más atractivos, para crear informes vistosos o resaltar información. Por ejemplo, puede mostrar un logotipo en la hoja de cálculo, crear un diagrama de flujo y utilizar gráficos en marcadores de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.) de gráficos. Es posible crear una hoja de cálculo interactiva usando objetos gráficos como hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) o asignando botones a las macros.
Formas
Se puede cambiar de tamaño, girar, voltear, dar color y combinar formas para crear formas más complejas. Muchas de ellas disponen de un controlador de ajuste (controlador de ajuste: controlador con forma de rombo que se utiliza para ajustar la apariencia pero no el tamaño de la mayoría de las autoformas. Por ejemplo, puede ajustar un rectángulo redondeado para que esté más o menos redondeado.) que puede utilizarse para cambiar la función más relevante de una forma, por ejemplo, puede cambiar el tamaño de la punta de una flecha.
Las autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) disponibles en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo incluyen varias categorías de formas: líneas, conectores, formas básicas, elementos de diagramas de flujo, cintas y estrellas, así como llamadas. En la Galería multimedia (Galería multimedia: programa de Microsoft Office que contiene dibujos, fotografías, sonidos, vídeos y otros archivos de medios que se pueden insertar y utilizar en presentaciones, en publicaciones y en otros documentos de Office.) se pueden encontrar más formas.
Puede agregar texto a las formas. El texto que agregue formará parte de la forma, si gira o voltea la forma, el texto gira o se voltea con ella.
Los cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) se pueden tratar como formas. Se les da formato del mismo modo que se les da a las formas, incluido el agregar colores, rellenos y bordes.

Colocar texto en formas
Algunos tipos de formas pueden tener texto asociado. La mayoría de las autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) (excepto líneas, conectores y formas libres (forma libre: forma que dibuja utilizando las herramientas Curva, Forma libre y A mano alzada. Las formas libres pueden incluir líneas rectas y curvas a mano alzada. Pueden dibujarse cerradas o abiertas y pueden modificarse.)), cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos.
Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) y WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) incluyen formas con esta función.
Al escribir texto directamente en una autoforma o cuadro de texto, el texto se une a la forma y puede seguir los siguientes procedimientos:
Ajustar y situar el texto dentro.
Hacer que el texto se ajuste a la forma y situarlo en la parte superior, inferior o en el centro de la forma.
Cambiar los márgenes entre el texto y el borde de la forma.
Cambiar el tamaño de la forma para que el texto se ajuste con precisión.
Si la forma es un objeto de WordArt, puede crear texto sombreado, sesgado, girado y expandido, así como texto ajustado a formas predefinidas. El texto de un objeto de WordArt no se ajusta o necesita configuración de los márgenes, porque el texto es un objeto.

Sombras de texto y efectos 3D
Según el efecto que desee, puede sombrear o aplicar relieve a un texto de tres modos distintos:
Agregar un efecto de sombra o de relieve directamente al texto. Si utiliza este método, no podrá cambiar las funciones de sombra, como desplazamiento o color.
Agregar un efecto de sombra o de relieve a un objeto sin relleno que contenga texto. De este modo, el texto adoptará las mismas opciones de sombra que el objeto y podrá controlar y cambiar las funciones de sombra.
Insertar un objeto de WordArt, un objeto de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) que contenga efectos de texto especiales, como sombreado o perspectiva.

Agregar sombra al texto directamente
Agregar sombra a un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) (objeto sin relleno)
Agregar WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.)

Líneas de conectores
Existen tres tipos de líneas conectoras para conectar objetos: rectas, angulares y curvadas.
Después de seleccionar la autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) de un conector, aparecen puntos de conexión azules en los objetos al mover el puntero del mouse (ratón) sobre los mismos. Estos puntos indican dónde puede adjuntar una línea conectora.
Al reorganizar objetos que están unidos por líneas conectoras, los conectores permanecen unidos a los objetos y se mueven con los mismos. Si mueve un extremo del conector, este extremo se desbloquea o se separa del objeto. A continuación, puede bloquearlo en otro punto de conexión del mismo objeto o en otro objeto. Una vez que el conector se bloquea en un punto de conexión, permanece conectado a los objetos, con independencia de cómo se mueva cada objeto.
Después de reorganizar los objetos conectados, puede necesitar redistribuir algunos conectores para realizar las conexiones más directas e impedir que los conectores se crucen por encima de los objetos.


Cambiar objetos de dibujo o gráficos
Cambiar el tamaño o recortar un objeto
Existen dos formas de cambiar el tamaño de las imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), cambiando de tamaño y recortando.
Al cambiar de tamaño varían las dimensiones de la imagen al expandirla o comprimirla.
Al recortar se reduce el tamaño de la imagen eliminando los bordes horizontales o verticales. El recorte se utiliza con frecuencia para ocultar o recortar una parte de la imagen, para dar énfasis o para quitar partes que no se desean.
También puede recortar fuera de la imagen, lo que agregará un margen alrededor de la imagen.
Siempre puede restaurar una imagen que se ha cambiado de tamaño o recortado a su tamaño original. Si está seguro de que no desea deshacer el trabajo, utilice la función Optimizar imágenes después de recortar la imagen para eliminar completamente del archivo las partes recortadas.

Áreas transparentes
Una vez impresas, las áreas transparentes de las imágenes tienen el mismo color que el papel en que se imprimen. En una presentación electrónica como una página Web, las áreas transparentes son del mismo color que el fondo. Los metarchivos, por ejemplo, aquellos con formas, suelen tener áreas transparentes.
Aunque no se puede cambiar la transparencia de una imagen GIF animada (GIF animado: archivo que contiene una serie de imágenes con formato de intercambio de gráficos (GIF) que algunos exploradores muestran en una secuencia rápida para producir un efecto animado.) con la barra de herramientas Imagen (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.), se pueden realizar estos cambios en un programa de edición de animaciones GIF y, a continuación, insertar el archivo.

Apilar objetos
Los objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) se apilan automáticamente en capas individuales según se van añadiendo. Al superponerse se muestra el orden de apilación, el objeto superior cubre una parte del objeto que se encuentra debajo.
Puede mover objetos individuales o grupos (grupo: colección de objetos que se comporta igual que uno a la hora de moverlos, cambiarles el tamaño o girarlos. Un grupo puede estar compuesto de varios conjuntos de grupos.) de objetos de una pila. Por ejemplo, puede mover simultáneamente los objetos de una capa hacia arriba o hacia abajo, o bien los objetos desde la parte superior a la inferior de la pila en un solo movimiento. Puede superponer objetos al dibujar para crear efectos diferentes.

Agrupar y desagrupar objetos
Al agrupar objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.), se combinan de forma que pueda trabajar con ellos como si se tratara de un único objeto. Puede voltear, girar, cambiar de tamaño o escalar todos los objetos de un grupo como si se tratara de una sola unidad. Puede cambiar también los atributos (atributo: cualquier objeto o característica de texto, como relleno de línea o color del texto, que pueda manipularse utilizando las herramientas de dibujo y los comandos de menú.) de todos los objetos de un grupo al mismo tiempo, por ejemplo, puede cambiar el color de relleno o agregar una sombra a todos los objetos del grupo. O puede seleccionar un elemento de un grupo y aplicarle un atributo, sin desagruparlos. También puede crear grupos dentro de los grupos para facilitarle la creación de dibujos complejos.
Puede desagrupar un grupo de objetos en cualquier momento y volver a agruparlos más tarde.

Aplicaciones de Excel para gráficos
Utilizar gráficos como marcadores de datos
Puede agregar imágenes a gráficos incrustados y a hojas de gráficos, así como utilizar imágenes como marcadores de datos.

Utilizar gráficos como hipervínculos
Puede activar los gráficos y los botones de forma que actúen como hipervínculos. Al hacer clic en el gráfico, irá a una ubicación determinada del documento o de la página Web actual, a un libro de Microsoft Excel o a una página Web distinta, o bien a un archivo creado con un programa diferente. Por ejemplo, puede insertar un gráfico que represente el símbolo de las acciones de su organización y utilizarlo como hipervínculo para abrir una página que contenga los precios actuales de las acciones.
Gráfico hipervinculado

Utilizar macros con gráficos
Puede asignar una macro, es decir, un programa automatizado de Visual Basic para Aplicaciones, para que se ejecute al hacer clic en un gráfico o botón. Incluso, puede usar gráficos en hojas de cálculo con el fin de crear una interfaz para el programa automatizado. Por ejemplo, puede crear un gráfico que represente una calculadora y asignarle una macro que busque y muestre el presupuesto mensual de la compañía.
Gráfico con macro asignada

Crear imágenes de celdas, gráficos y otros objetos
Puede crear imágenes de los datos, de los gráficos y de otros objetos de la hoja de cálculo, y utilizarlos como ilustraciones en una hoja de cálculo o en un documento creado en otro programa. Puede cambiar el tamaño de una imagen, moverla y modificarla como si se tratase de cualquier otro objeto de dibujo.
También puede crear una imagen vinculada de datos de una hoja de cálculo de forma que la imagen se actualice cuando cambien los datos de origen.


Aplicaciones de Excel para gráficos
Utilizar gráficos como marcadores de datos
Puede agregar imágenes a gráficos incrustados y a hojas de gráficos, así como utilizar imágenes como marcadores de datos.

Utilizar gráficos como hipervínculos
Puede activar los gráficos y los botones de forma que actúen como hipervínculos. Al hacer clic en el gráfico, irá a una ubicación determinada del documento o de la página Web actual, a un libro de Microsoft Excel o a una página Web distinta, o bien a un archivo creado con un programa diferente. Por ejemplo, puede insertar un gráfico que represente el símbolo de las acciones de su organización y utilizarlo como hipervínculo para abrir una página que contenga los precios actuales de las acciones.
Gráfico hipervinculado

Utilizar macros con gráficos
Puede asignar una macro, es decir, un programa automatizado de Visual Basic para Aplicaciones, para que se ejecute al hacer clic en un gráfico o botón. Incluso, puede usar gráficos en hojas de cálculo con el fin de crear una interfaz para el programa automatizado. Por ejemplo, puede crear un gráfico que represente una calculadora y asignarle una macro que busque y muestre el presupuesto mensual de la compañía.
Gráfico con macro asignada

Crear imágenes de celdas, gráficos y otros objetos
Puede crear imágenes de los datos, de los gráficos y de otros objetos de la hoja de cálculo, y utilizarlos como ilustraciones en una hoja de cálculo o en un documento creado en otro programa. Puede cambiar el tamaño de una imagen, moverla y modificarla como si se tratase de cualquier otro objeto de dibujo.
También puede crear una imagen vinculada de datos de una hoja de cálculo de forma que la imagen se actualice cuando cambien los datos de origen.


Informes de gráfico dinámico
Un informe de gráfico dinámico representa gráficamente los datos de un informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.). Puede cambiar el diseño y los datos mostrados en un informe de gráfico dinámico igual que en un informe de tabla dinámica.
Informe de tabla dinámica de datos de las ventas
Informe de gráfico dinámico de los mismos datos

Terminología de gráficos dinámicos
Los informes de gráficos dinámicos tienen algunos elementos especializados además de las series, las categorías, los marcadores de datos y los ejes de los gráficos de Microsoft Excel habituales.
1. Campo de página
2. Campo de datos
3. Campo de serie
4. Elementos
5. Campo de categoría
Campo de página: Campo que se utiliza para filtrar datos por elementos específicos. En el ejemplo, el campo de página Región muestra los datos de todas las regiones. Para mostrar los datos de una sola región, puede hacer clic en la flecha de lista desplegable junto a (Todas) y seleccionar la región.
Campo de datos: Campo del origen de datos subyacente que proporciona valores para comparar o medir. En el ejemplo, Suma de ventas es un campo de datos que resume las ventas trimestrales por región para cada deporte. El marcador de datos de primera categoría (Trim1) llega casi a 250 en el eje de valores (y). Esta cantidad es la suma de las ventas correspondientes a Tenis, Safari y Golf durante el primer trimestre. Según el origen de datos utilizado para el informe, puede cambiar la función de resumen a Promedio, Contar, Producto u otro cálculo.
Campo de serie: Campo que se asigna a una orientación de serie en un informe de gráfico dinámico. Los elementos del campo proporcionan las series de datos individuales. En el ejemplo, Deporte es un campo de serie con tres elementos: Tenis, Safari y Golf.
Elemento: Los elementos representan entradas únicas en el mismo campo, y aparecen en las listas desplegables de los campos de página, categoría y serie. En el ejemplo, Trim1, Trim2, Trim3 y Trim4 son elementos del campo de categoría Trimestre, mientras que Tenis, Safari y Golf son elementos del campo de serie Deporte.
Campo de categoría: Campo de los datos de origen que se asigna a una orientación de categoría en un informe de gráfico dinámico. Un campo de categoría proporciona las categorías individuales cuyos puntos de datos se representan gráficamente. En el ejemplo, Trimestre es un campo de categoría.
Cómo se representan los datos en un informe de gráfico dinámico
Un informe de gráfico dinámico siempre tiene un informe de tabla dinámica asociado. Ambos informes tienen campos que se corresponden entre sí. Si cambia la posición de un campo en un informe, también cambiará el campo correspondiente del otro informe.
El ejemplo siguiente muestra la correspondencia entre campos en cada tipo de informe:
1. Campos de página
2. Campos de datos
3. El campo de fila corresponde al campo de categoría
4. El campo de columna corresponde al campo de serie
Al crear un informe de gráfico dinámico a partir de un informe de tabla dinámica, el diseño del informe de gráfico dinámico, es decir, la posición de sus campos, está determinado inicialmente por el diseño del informe de tabla dinámica. Si crea primero el informe de gráfico dinámico, determine el diseño del gráfico arrastrando los campos desde la ventana Lista de campos de tabla dinámica hasta las áreas de colocación de la hoja de gráfico. Microsoft Excel crea automáticamente un informe de tabla dinámica asociado que utiliza un diseño correspondiente.

Diferencias entre informes de gráfico dinámico y gráficos normales no interactivos
Con los gráficos normales se crea un gráfico para cada vista de los datos que desee ver. Con los informes de gráfico dinámico puede crear un único gráfico y ver los datos de distintas formas cambiando el diseño del informe o los detalles mostrados.
Si está familiarizado con los gráficos normales, descubrirá que la mayor parte de las operaciones son iguales en los informes de gráfico dinámico. Sin embargo, hay algunas diferencias:
El tipo de gráfico predeterminado para un gráfico normal es un gráfico de columnas agrupadas, que compara los valores de las categorías. El tipo de gráfico predeterminado para un informe de gráfico dinámico es un gráfico de columnas apiladas, que compara la contribución de cada valor a un total en todas las categorías. Puede cambiar el informe de gráfico dinámico por cualquier tipo, menos xy (Dispersión), de cotizaciones y de burbujas.

Ubicación de los gráficos
Los gráficos normales están incrustados de forma predeterminada en hojas de cálculo. Los informes de gráfico dinámico se crean en hojas de gráficos de forma predeterminada. Una vez creado, el informe de gráfico dinámico se puede cambiar a otra ubicación en una hoja de cálculo.
Crear el gráfico: Para crear un gráfico normal en Microsoft Excel, utilice el Asistente para gráficos. Para crear un informe de gráfico dinámico, puede utilizar el Asistente para gráficos o bien el Asistente para tablas y gráficos dinámicos si ya tiene un informe de tabla dinámica que sirva de datos de origen para el informe de gráfico dinámico.

Datos de origen
Los gráficos normales están vinculados directamente a las celdas de la hoja de cálculo. Los informes de gráfico dinámico pueden estar basados en distintos tipos de datos, incluidas listas y bases de datos de Excel, varios rangos de datos que desee consolidar y orígenes externos, como bases de datos de Microsoft Access y bases de datos OLAP.

Elementos de gráficos
: Los informes de gráfico dinámico contienen los mismos elementos que los gráficos normales, pero además contienen campos y elementos que pueden agregarse, girarse o quitarse para mostrar vistas distintas de los datos. Las categorías, series y datos de los gráficos normales son campos de categoría y campos de serie, y en los informes de gráfico dinámico, también campos de datos. Los informes de gráfico dinámico también pueden contener campos de página. Cada uno de estos campos contiene elementos, que en los gráficos normales se muestran como rótulos de categorías o nombres de serie en las leyendas. Puede ocultar los botones de campo y los contornos de área de colocación para imprimir los gráficos o publicarlos en Web.
Formato: Algunos tipos de formato se pierden cuando se cambia el diseño o se actualiza un informe de gráfico dinámico. Estos tipos de formato incluyen líneas de tendencia y barras de error, así como los cambios realizados en los rótulos de datos y en las series de datos. Los gráficos normales no pierden este formato una vez aplicado.

Mover o cambiar el tamaño de los elementos
En un informe de gráfico dinámico, no es posible mover ni cambiar el tamaño del área de trazado, la leyenda, los títulos de gráficos ni los títulos de ejes, aunque se puede seleccionar una de las distintas posiciones preestablecidas para la leyenda y modificar el tamaño de fuente de los títulos. En un gráfico normal, se pueden mover todos estos elementos y cambiar su tamaño.

Crear un informe de gráfico dinámico
Comenzar con un informe de tabla dinámica: Asegúrese de que el informe de tabla dinámica tenga al menos un campo de fila que pasará a ser el campo de categoría en el informe de gráfico dinámico y un campo de columna que se convertirá en el campo de serie. Si el informe de tabla dinámica está en formato con sangría, desplace al menos un campo hasta el área de columnas antes de crear el gráfico.
Comenzar desde cero: En el Asistente para tablas y gráficos dinámicos, especifique el tipo de datos de origen que desee utilizar y establezca las opciones de uso de los datos. A continuación, diseñe el informe de gráfico dinámico de forma parecida a un informe de tabla dinámica. Si el libro no contiene un informe de tabla dinámica, Microsoft Excel lo crea cuando el usuario crea el informe de gráfico dinámico. Al cambiar el informe de gráfico dinámico, también cambia su informe de tabla dinámica asociado y viceversa.
Personalizar el informe: A continuación, se cambia el tipo de gráfico y demás opciones (como los títulos, la colocación de la leyenda, los rótulos de datos, la ubicación del gráfico, etc.) utilizando el Asistente para gráficos y los comandos del menú Gráfico.
Cuándo utilizar campos de página: Utilizar campos de página es una forma cómoda de resumir y centrarse rápidamente en un subconjunto de datos sin tener que modificar la información de la serie y de la categoría. Por ejemplo, si está realizando una presentación, puede hacer clic en (Todos) en el campo de página Año para mostrar las ventas de todos los años y luego centrarse en años concretos haciendo clic en un año cada vez. Cada página del gráfico tiene el mismo diseño de categorías y series para distintos años, de modo que resulta fácil comparar los datos de cada año. Además, al permitir recuperar sólo una página a la vez de un conjunto grande de datos, los campos de página conservan la memoria cuando el gráfico utiliza datos de origen externo.

Problemas frecuencias al seleccionar y mover datos
Las etiquetas de las hojas no aparecen a lo largo de la parte inferior de la pantalla

Mostrar u ocultar todas la etiquetas de las hojas
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y en la ficha Ver.
2. Active o desactive la casilla de verificación Etiquetas de hojas. Al mostrar las etiquetas de las hojas, es posible que también tenga que expandir el área de desplazamiento de las etiquetas.

Mostrar un número mayor o menor de etiquetas
1. Sitúe el puntero sobre la barra de división de etiquetas.

2. Cuando el puntero cambie al puntero de división, arrastre la barra de división hacia la derecha o hacia la izquierda.
Para devolver la barra de división de etiquetas a su posición original, haga doble clic en la barra de división de etiquetas.
Sugerencia
Puede activar una hoja haciendo clic con el botón secundario del mouse en cualquier botón de desplazamiento de etiquetas y después seleccionando la hoja deseada en el menú contextual.

Si los nombres de las hojas aparecen cortados o son difíciles de leer
Aumente el alto de las barras de desplazamiento. En el Panel de control de Microsoft Windows, haga doble clic en el icono Pantalla, haga clic en la ficha Apariencia, elija Barra de desplazamiento en la lista Elemento y, a continuación, aumente el número en el cuadro Tamaño.

Las teclas de dirección y teclas como RE PÁG, INICIO y MAYÚS+TAB no realizan la acción prevista
Las teclas pueden estar ejecutando la acción equivalente en Lotus 1-2-3. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Transición. Desactive la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición y pruebe a utilizar las teclas otra vez.
Si desea que la selección activa se mueva a medida que se desplace a través de una hoja de cálculo, asegúrese de que está desactivado el bloqueo de desplazamiento (bloqueo de desplazamiento: si está activo, las teclas de flecha desplazan la hoja activa en lugar de activar una celda diferente. Para activar o desactivar el bloqueo de desplazamiento, presione la tecla BLOQ DESPL.). Si está activado, puede utilizar las teclas de desplazamiento sin que esto afecte a la selección actual.
Asegúrese de que el modo Fin está desactivado. Si el modo Fin está activado, en la línea de estado aparecerá FIN.

Hay más de una hoja seleccionada. ¿Cómo se puede seleccionar una sola?
Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos en la hoja activa y otras hojas seleccionadas.

Para seleccionar
Haga esto
Una sola hoja
Haga clic en la etiqueta de la hoja.
Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones para desplazar etiquetas para verla y, a continuación, haga clic en la etiqueta.
Dos o más hojas adyacentes
Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la etiqueta de la última hoja.
Dos o más hojas NO adyacentes
Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las etiquetas de las demás hojas.
Todas las hojas de un libro.
Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, elija Seleccionar todas las hojas en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

Nota Si las etiquetas de las hojas están codificadas por color, el nombre de la etiqueta de hoja quedará subrayado en un color especificado por el usuario al seleccionarlo. Si la etiqueta de hoja se muestra con un color de fondo, esto significa que no se ha seleccionado la hoja.

Cancelar una selección de varias hojas
Para cancelar una selección de varias hojas en un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada.
Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta de una hoja seleccionada. A continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.

Al intentar agregar celdas a la selección, se cancela la selección original
Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que haga clic se convertirá en la nueva selección.
Para seleccionar celdas o rangos de celdas no adyacentes adicionales, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic o arrastre sobre esas celdas.

El área seleccionada aumenta al hacer clic en una celda o al presionar teclas para pasar de un punto a otro
Si aparece "EXT" en la barra de estado (barra de estado: barra horizontal en la parte inferior de la pantalla que muestra información acerca de la condición actual del programa, como el estado de los elementos en la ventana, el progreso de la tarea actual o información acerca del elemento seleccionado.), presione F8 para desactivar la opción para ampliar la selección.

Al presionar ENTRAR se insertan datos erróneos en la celda
Si ha utilizado recientemente el comando Copiaren el menú Edición o el botón Copiar , compruebe si permanece aún un borde móvil (borde susceptible de moverse: borde dinámico que aparece alrededor de un rango de hoja de cálculo que se ha cortado o copiado. Para cancelar un borde susceptible de moverse, presione ESC.) rodeando el área de copia (área de copia: celdas que se copian cuando se desea pegar datos en otra ubicación. Tras copiar las celdas, aparece un borde en movimiento alrededor de ellas para indicar que se han copiado.). Si es así, Microsoft Excel los insertó en la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) al presionar ENTRAR. Para quitar el borde móvil, presione ESC.

TODO LO DE POWER POINT 2003





INFORMÁTICA I






DUGLAS ERNESTO CAMPOS MOZTabla de Contenidos

Introducción. Conceptos Básicos (I).......................................................................... 2
La pantalla inicial................................................................................................................... 3
Las Barras............................................................................................................................... 4
Cómo cerrar PowerPoint........................................................................................................ 7
Crear una Presentación (I)............................................................................................ 8
Crear una Presentación con el Asistente.................................................................................. 8
Crear una Presentación con una Plantilla............................................................................ 13
Guardar una presentación......................................................................................... 17
Guardar una Presentación.................................................................................................... 17
Guardar una Presentación como Página Web....................................................................... 18
Abrir una presentación................................................................................................ 19
Abrir una Presentación.......................................................................................................... 19
Tipos de Vistas (I)............................................................................................................. 21
Vista Normal......................................................................................................................... 21
Vista Clasificador de diapositivas.......................................................................................... 22
Vista Presentación con diapositivas....................................................................................... 24
Trabajar con diapositivas (I)...................................................................................... 27
Insertar una nueva diapositiva............................................................................................... 27
Copiar una diapositiva........................................................................................................... 28
Duplicar una diapositiva........................................................................................................ 30
Mover diapositivas................................................................................................................ 31
Eliminar diapositivas............................................................................................................. 33
Las reglas y guías (I)....................................................................................................... 34
Las Reglas............................................................................................................................. 34
La Cuadrícula........................................................................................................................ 35
Las Guías............................................................................................................................... 37
Manejar objetos (I)......................................................................................................... 38
Seleccionar Objetos............................................................................................................... 38
Copiar Objetos...................................................................................................................... 38
Duplicar Objetos................................................................................................................... 39
Mover Objetos...................................................................................................................... 40
Distancia entre objetos.......................................................................................................... 42
Modificar el tamaño de los objetos...................................................................................... 42
Girar y Voltear...................................................................................................................... 43
Alinear y distribuir................................................................................................................. 45
Ordenar objetos.................................................................................................................... 47
Eliminar objetos.................................................................................................................... 49
Trabajar con Textos (I)................................................................................................. 51
Insertar texto........................................................................................................................ 51
Cambiar el aspecto de los textos........................................................................................... 53
Alineación de párrafos.......................................................................................................... 55
Numeración y viñetas............................................................................................................. 57
Trabajar con Tablas (I)................................................................................................. 60
Crear una tabla..................................................................................................................... 60
Insertar filas o columnas...................................................................................................... 62
Trabajar con Tablas (II)................................................................................................ 63
Bordes de una tabla.............................................................................................................. 63
Trabajar con Gráficos (I)............................................................................................. 66
Insertar un gráfico................................................................................................................ 66
Modificar el tipo de gráfico.................................................................................................. 68
Opciones de diseño................................................................................................................. 70
Trabajar con Organigramas (I)................................................................................. 73
Crear un Organigrama.......................................................................................................... 73
Agregar relaciones en el organigrama.................................................................................. 75
Organizar los elementos de un diagrama.............................................................................. 77
Diapositiva Resumen...................................................................................................... 78
Una nueva diapositiva, con los títulos.................................................................................. 78
Presentaciones de Diapositivas en Línea................................................................ 80
Mantener a todos los integrantes del equipo en la misma página.................................... 80
La utilización del programa Microsoft NetMeeting............................................................ 80
Presentaciones Personalizadas................................................................................ 83
Hipervínculos Con Presentaciones Personalizadas........................................... 84
Seguridad a Presentaciones....................................................................................... 86
Introducción. Conceptos Básicos (I)
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno.
Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
Arrancar PowerPoint

















Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Ahora arranca el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.

La pantalla inicial
Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.


















La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
1. Introducción. Conceptos Básicos (II)

Las Barras



La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentación se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.


















La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en PowerPoint.
Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos después, para ayudarnos a recordar estos iconos, en el menú desplegable aparece en el lateral izquierdo el icono correspondiente a la opción, por ejemplo el icono correspondiente a la acción Insertar Gráfico es , como puedes ver en la imagen de un poco más abajo.
El icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentación actual.
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.
La barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Para ver todas

Un menú desplegable contiene tres tipos básicos de elementos:

Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Cuadro de texto.
Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana donde nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico... El comando con ventana también puede llevar asociada una combinación de teclas como los comandos inmediatos. Por ejemplo, en el menú Insertar el comando Nueva diapositiva... se puede activar pulsando simultáneamente las teclas Ctrl e I.
Las opciones que aparecen más claras son opciones que no se pueden ejecutar desde donde nos encontramos. Por ejemplo la opción Hipervínculo.



Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir,etc. Las iremos detallando a lo largo del curso.



La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Tenemos una barra horizontal (la que te enseñamos) y una vertical. Si no las ves es normal, estas barras sólo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en la pantalla

1. Introducción. Conceptos Básicos (III)



El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos la pestaña .
Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.


El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

El Panel de Tareas muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones, por ejemplo crear una nueva presentación en blanco o abrir una presentación. Si en el panel de tareas te aparece la barra quiere decir que hay más opciones que aparecerán si te sitúas sobre ella.
El contenido del panel de tareas va cambiando según lo que estemos haciendo.



Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa podemos:
Hacer clic en el botón cerrar de la barra de menús.
O pulsar la combinación de teclas CTRL+W.
O bien hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.





Crear una Presentación (I)
A continuación veremos cómo crear una Presentación.
PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas, bien a través del asistente que es muy útil cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos guiará en todo el proceso de creación de la presentación, también podemos crearlas a través de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. También se puede crear la presentación desde cero, es decir, crearla a partir de una presentación en blanco.

Crear una Presentación con el Asistente

Para crear una presentación con un asistente sigue estos pasos:

En el panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona la opción Del Asistente para auto contenido

Si no tienes abierto el panel de tareas también puedes ir al menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo


Una vez elegida la opción Del asistente para contenido aparecerá una ventana como la que mostramos a continuación




















En la parte izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente, en este caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar).
Si nos arrepentimos y no queremos crear la presentación, pulsar el botón Cancelar para salir del asistente.

Pulsando el botón Siguiente > seguimos con el asistente...





2. Crear una Presentación (II)

La segunda pantalla del asistente nos pide el tipo de presentación:














Power Point tiene muchas presentaciones estándares que se pueden utilizar para ahorrar tiempo. Estas presentaciones estándares están agrupadas en varios temas. Con los botones que aparecen en la parte central de la ventana seleccionamos el tema, a continuación aparecen en la parte derecha de la ventana las presentaciones asociadas al tema seleccionado. Por ejemplo hemos seleccionado el tema Organización y la presentación Reunión de la organización. Con esto PowerPoint me va a crear una presentación para una reunión con un esquema y unas diapositivas predefinidas, nosotros sólo tendremos que retocar la presentación para adaptarla a nuestras necesidades.
Después de seleccionar la presentación se pulsa Siguiente.
Ahora nos encontramos en la fase de Estilo de presentación. El estilo de presentación consiste en cómo se impartirá luego la presentación:































Nos ofrece varias opciones, podemos hacer presentaciones que se visualicen utilizando un ordenador (en pantalla), presentaciones que se vean en una página Web, una presentación para pasar a transparencias en blanco y negro o en color, o para diapositivas.
Nosotros marcamos la opción que queramos y pulsamos Siguiente.
En el último paso (Opciones de presentación) nos pide que indiquemos el título de nuestra presentación y también podemos indicar el texto que queremos que aparezca en cada diapositiva de nuestra presentación, incluso podemos activar la casilla de número de diapositiva para que en el pie de cada diapositiva aparezca su número.














Una vez introducida toda la información necesaria pulsamos Siguiente o directamente pulsamos Finalizar para que el Asistente genere la presentación.

Así es como queda la presentación que hemos creado, lo único que tendremos que hacer después es introducir el texto y las imágenes que queramos

























2. Crear una Presentación (III)

A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint.Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación, nosotros únicamente tendremos que introducir el contenido de las diapositivas y de ese modo ganar tiempo.

Crear una Presentación con una Plantilla


























Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:En el Panel de Tareas de la sección Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opción Plantillas generales... como te mostramos a la derecha.
Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de Tareas.
Una vez seleccionada la opción Plantillas generales te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación.

Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Aceptar.
En nuestro caso hemos elegido la plantilla Mezclas y así es lo que nos ha generado:









































2. Crear una Presentación (IV)


A continuación veremos cómo crear una Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.















Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
En el Panel de Tareas de la sección Nuevo selecciona la opción Presentación en Blanco.
Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel
de Tareas.

sí es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo

















A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás.
Puede que tengas configurado PowerPoint para que automáticamente se abra la sección Aplicar diseño de diapositiva para que puedas asignar a la nueva diapositiva uno de los diseños predefinidos.



















Antes de ver cómo añadir texto y demás objetos en una diapositiva, en los temas siguientes practicaremos con una presentación generada con el asistente para familiarizarnos con el entorno de PowerPoint. Cuando ya sepamos trabajar con las diapositivas veremos cómo rellenarlas y cómo añadir efectos a nuestra presentación hasta conseguir presentaciones de profesional.

Guardar una presentación

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
Guardar una Presentación

Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón .Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación




















De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 95, desplegaremos la lista de Guardar como tipo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión ppt.
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú Archivo no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.
Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos
Presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

Guardar una Presentación como Página Web
Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega del menú Archivo la opción Guardar como página Web.
Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación.





















De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.
El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.



Abrir una presentación
A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o para modificarla

Abrir una Presentación









Para abrir una presentación podemos elegir entre:
Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir,
Clic en el botón Abrir de la barra de herramientas,

Desde el Panel de Tareas en la sección Abrir una presentación seleccionar la opción Más presentaciones
En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1). Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automáticamente, en caso contrario hacer clic en Más presentaciones...














Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de tareas

Tanto si hemos utilizado la barra de menús, el botón Abrir o Más presentaciones..., se abrirá la siguiente ventana:


















En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la en la cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir.
Cuando seleccionamos una presentación aparece una pequeña representación de ella en la zona de la derecha.






Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionándola desde el menú Ventana de la barra de menús.

Tipos de Vistas (I)
Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción normal.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.



En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menú Ver de la barra de menus y seleccionar la opción Vista Clasificador de diapositivas.
También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.


Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.


5. Tipos de Vistas (II)

Vista Presentación con diapositivas












La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción Presentación con diapositivas.
También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

Zoom













El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y después despliega el menú Ver y selecciona la opción Zoom....












Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana como la que te mostramos a continuación.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.

También se puede aplicar el zoom a través de la barra estándar de herramientas con el cuadro , si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del área de esquema.














Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el área de esquema han aumentado su tamaño, han pasado del 25% de zoom que tenían aplicado al 50%.

Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que hay que hacer es situarse antes en el área al cual queramos aplicar el zoom.

Trabajar con diapositivas (I)
Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.

A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran
Utilidad.

Insertar una nueva diapositiva














Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.Puedes añadir una diapositiva de varias formas:
Pulsa en el botón que se encuentra en la barra de Formato.
Puedes hacerlo también a través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y después seleccionando la opción Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a través de las teclas Ctrl + I.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.






















Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras del Panel de tareas.
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y además con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para añadirle lo que quieras o con objetos.

Copiar una diapositiva













Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón copiar que se encuentra en la barra estándar.
Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar .
También puedes hacerlo desde la barra de menús desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Copiar.
Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y desplegando el menú Edición, seleccionar la opción Pegar.
Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro).
Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción copiar.
Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar.
Por último selecciona del menú contextual la opción pegar.

Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Duplicar una diapositiva












Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
Hazlo desde la barra de menús desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Duplicar diapositiva.
Otra forma es utilizando el menú contextual.
O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + D

6. Trabajar con diapositivas (II)

Mover diapositivas
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.
Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectangulo debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.

Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las diapositivas.

Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo del raton sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se renumerarán todas las diapositivas.

Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número dos a pasado a ocupar la posición número 4 y la que ocupaba la posición 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2.
Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, después las cortamos ( utilizando el botón cortar de la barra estándar, utilizando la barra de menús, el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en otra), y por último pegamos de la misma forma que cuando copiamos.

Eliminar diapositivas















Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
Desde la barra de menús desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Eliminar diapositiva.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.

La última forma de eliminar es pulsando la tecla Supr.






Las reglas y guías (I)
Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc es conveniente conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.

Las Reglas
















Para hacer visibles las reglas desplegamos el menú Ver de la barra de menús y seleccionamos la opción Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla.
Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo en la vista Normal.
Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del ratón.

La Cuadrícula
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.
La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.
Para mostrar la cuadrícula despliega el menú ver y selecciona la opción Cuadrícula y guías. Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.





Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla. (Otra forma es haciendo clic en el botón cuadrícula de la barra estándar )También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrícula " o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cadrícula más cercano.

El cuadro Configuración de la cadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados. Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ello pulsaremos en el botón Establecer como predeterminado.

7. Las reglas y guías (II)

Las Guías
Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor.
Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación.

Para mostrar las guías despliega el menú ver y selecciona la opción Cuadrícula y guías.



Aparecerá una ventana como la que te mostramos acontinuación












Si quieres que se visualicen las guías marca la opción Mostrar guías de dibujo en la pantalla. El resultado es el siguiente:
Manejar objetos (I)
Los objetos no son más que elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle.
Sobre los objetos podemos realizar las mismas funciones que sobre las diapositivas, es decir, podemos borrar, seleccionar, mover, copiar, etc.

Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él.
Si te aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación .
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.

Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.

Luego dar la orden de copiar . Esto lo podemos hacer de varias formas:
- Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Copiar,
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
- o con el icono de la barra estándar.


Duplicar Objetos














Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú Edición y seleccionar la opción Duplicar.
También puedes utilizar las teclas Ctrl + D.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto.

Después de Ctrl+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente página...

8. Cómo manejar los objetos de las diapositivas (II)
Mover Objetos
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.




Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.
Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar del menú Edición y del menú contextual, o con los iconos de la barra estándar .
Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado.


Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa Supr.

8. Cómo manejar los objetos de las diapositivas (III)

Distancia entre objetos
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías, si no tienes muy claro cómo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guías).
Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.




Modificar el tamaño de los objetos
Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que pinchar en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .
8. Cómo manejar los objetos de las diapositivas (IV)

Girar y Voltear















PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear.

A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone








Si seleccionas la opción Girar libremente verás que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón.
Si seleccionas la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha.
Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical.
Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.
A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.


Después de Girar a la derecha













Después de Girar a la izquierda









Después de Voltear horizontalmente


8. Cómo manejar los objetos de las diapositivas (V)

Alinear y distribuir

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.










Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y después del menú Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opción Alinear o Distribuir.

Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Con relación a la diapositiva si queremos que la distribución se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.












A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.
Ejemplo Distribuir Objetos


Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:
Como podrás observar la distribución solo se puede hacer en relación a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva.
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequeña se ha situado en la misma horizontal que la grande.

8. Cómo manejar los objetos de las diapositivas (VI)



Ordenar objetos












En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar









Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo


Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante.
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.


Después de enviar al fondo:


8. Cómo manejar los objetos de las diapositivas (VII)

Eliminar objetos










Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift.
Después los puedes borrar de varias formas:
- pulsando la tecla Supr,
- o desplegando el menú Edición y seleccionando la opción
Borrar.

Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía:

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada.




Para Deshacer la última operación realizada podemos:
Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición.
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estándar
Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer.







Para Rehacer la última operación realizada podemos:
- Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición.
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estándar
Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de la lista desplegable asociada al botón.










Trabajar con Textos (I)
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.
A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los textos.


Insertar texto














Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía ("Haga clic para agregar titulo") desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.

Añadir texto nuevo










Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre:
- Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo, - o desde la barra de menús desplegando el menú Insertar y seleccionando la opción Cuadro de texto

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

9. Trabajar con Textos (II)

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos el menú Formato de la barra de menús o la barra de formato:






Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.

Después desplegamos el menú Formato y seleccionamos Fuente....










Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:




En la sección Fuente: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) , negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.

En tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras , relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto
También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color: selecciona el que más te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón más colores, aparecerá la ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña Estándar selecciona el que más te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar. Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono .
9. Trabajar con Textos (III)

Alineación de párrafos


Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato o desplegar el menú Formato y seleccionar
Alineación, después elige la que más te guste.
Existen 4 tipos de alineación:
Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .
Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .
Centrado que centra el texto .
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

Las Sangrías











Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.
A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la barra de formato. Cuando aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría .
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto.


9. Trabajar con Textos (IV)

Numeración y viñetas

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo.
Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice.
Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.
Después aplica al texto la sangría que corresponda.





















Después selecciona el texto, despliega el menú Formato y selecciona la opción Numeración y viñetas....
Aparecerá una ventana similar a la que te mostramos a continuación. Si quieres aplicar una numeración visualiza la pestaña Con números



Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por último pulsa Aceptar.
Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:


9. Trabajar con Textos (V)


En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos. Estos los tenemos en la pestaña Con viñetas de la misma ventana



Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto:






Incluso podemos utilizar otras imágenes pulsando en el botón Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando en el botón Personalizar...
Trabajar con Tablas (I)

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word, si no has manejado con anterioridad tablas.

Crear una tabla




Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el menú Insertar y selecciona la opción Tabla o utiliza el botón de la barra de herramientas.
Si lo haces a través del menú Insertar te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.


Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.
Si utilizas el botón para crear la tabla verás que al pulsar en él se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos. Los cuadros azules indican el número de filas y columnas que tendrá la tabla, en este caso crearía una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical).
Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

Eliminar una tabla, fila o columna.
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr.
Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opción Eliminar filas.


Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y después de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opción Tabla y selecciona la opción Eliminar columnas.

Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.




Insertar filas o columnas









Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila más proxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación desplegamos el menú Tabla de la barra Tablas y bordes. Por último nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).

Para insertar una nueva columna el proceso es similar.
Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, después, de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menú Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde quieras situar la nueva columna.

Trabajar con Tablas (II)
Bordes de una tabla

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por ejemplo el color, los bordes, etc.
A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes.

Del menú Formato selecciona la opción Tabla, verás que se abre una ventana como la que te mostramos a continuación.




En la pestaña Bordes de esta ventana podrás cambiar los bordes de la tabla.
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla.
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo:
Selecciona después el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color:.
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho:.
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor, estos botones al pulsarlos aplicarán el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botón.
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desaparecerá.
Si quieres ver cómo quedará la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estás conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar.

También puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

Color de relleno

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes.
Del menú Formato selecciona la opción Tabla....
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestaña Relleno.
De la lista desplegable selecciona el color que más te gusta, en el caso de no encontrarlo pulsa en Más colores... y elige el que te gusta, después pulsa Aceptar.
Puedes hacer que el color de relleno sea algo transparente si activas la casilla Semitransparente

Si desactivas la casilla Color de relleno el color de relleno será transparente, por lo que cojerá el color del fondo de la diapositiva donde se encuentra la tabla















también puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con el icono


Combinar o dividir celdas
Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que dejará de haber borde de separación entre una celda y otra ya que serán una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.
Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, después pulsa en el botón que se encuentra en la barra de herramientas Tablas y bordes.
Si no aparece el botón despliega el menú Ver y de la opción Barra de herramientas elige Tablas y bordes.

Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el boton Dividir celdas .

Trabajar con Gráficos (I)
Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.
PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver

Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón de la barra estándar.
PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.



En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.








Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.
Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica.
Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.


11. Trabajar con Gráficos (II)

Modificar el tipo de gráfico
Por defecto PowerPoint utiliza el gráfico de barras porque es el más utilizado ya que representa fácilmente las cantidades y permite comparar los distintos valores con gran facilidad.
Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer doble clic sobre el gráfico para seleccionarlo, debe aparecer con un marco de rayas oblicuas. Cuando estamos en un gráfico la barra de menús cambia.


Del menú Gráfico selecciona la opción Tipo de gráfico.
Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.
Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.
También puedes elegir otros estilos más personalizados con la pestaña Tipos personalizados.
Si quieres que cuando pulses el botón el gráfico que se genere no sea el de barras sino otro que a tí te gusta elige el gráfico y después pulsa en el botón Establecer como predeterminado.
Pulsa Aceptar.
A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente te habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular.



11. Trabajar con Gráficos (III)

Opciones de diseño
Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del gráfico pulsa en el botón leyenda .
Organizar la información por columnas quiere decir que los datos que aparecen en la primera columna serán los que compongan el eje X y se hace pulsando sobre el botón



Si quieres organizar la información por filas ( la primera fila representará el eje X) pulsa el botón y te quedará algo parecido a esto:








Si la hoja de datos del gráfico no aparece pulsa en el botón








Si además del gráfico quieres mostrar la hoja de datos en la diapositiva pulsa el botón . Este es el resultado:
Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones . Este es el resultado:

Si quieres modificar el color de alguna de las series que componen el gráfico (una de las barras que se representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero selecciónala en la barra estándar como te mostramos a continuación o haciendo clic sobre una de las barras de la serie.

Después despliega la lista y elige el color que quieras.
Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa Supr
Trabajar con Organigramas (I)
Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás
Crear un Organigrama









Para crear un organigrama tienes que seleccionar del menú Insertar la opción Diagrama....


Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama.

Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparece una barra de herramientas como la que te mostramos.

A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.
Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos.
Añadir texto en los cuadros de un diagrama
Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
12. Trabajar con organigramas (II)

Agregar relaciones en el organigrama

Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.

Después en la barra de herramientas organigrama despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Subordinado.




Después de insertar subordinado
Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.
Después en la barra de herramientas organigrama despliega el menú
Insertar Forma y selecciona la opción Compañero de trabajo.
Después de insertar compañero de trabajo
Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y después desplegar de la barra de herramientas organigrama el menú Insertar Forma y seleccionar Ayudante

Después de insertar ayudante

Organizar los elementos de un diagrama
PowerPoint te permite modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se sitúen a la izquierda, etc.

Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y después desplegar el menú Diseño de la barra Organigrama
Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecerá algo similar a lo que te mostramos a continuación

También se puede elegir Ajustar el organigrama al contenido o ajustar el tamaño a nuestro gusto con la opción Ajustar el tamaño del organigrama.